导读： 公文式总结的基本格式 公文总结 总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今...
公文式总结的基本格式
公文总结
总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。
(一)总结的种类
从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。
(二)总结的写法
1、标题
文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局 19××年度拥军拥属工作总结》。
文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。
双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台 教书育人放异彩——×× 大学德育工作总结》。
2、正文
前言 一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。
工作总结范本
公司常用公文写作201506
如何让妙笔生花？
公司常用公文写作 山外有山
Contents
目录
第一章 公文ABC 第二章 公文格式 第三章 行文Style 第四章 写作宝典 第五章 避开雷区
Chapter1 公文ABC
一 公文ABC
国家法定的行政公文种类
• • 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定： 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、 通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
一 公文ABC
常用公文
12种
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报 报告、请示、批复、意见、函、纪要
一 公文ABC
应用文
•
含义：是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学 习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类 文章的总称。
•
分类：公文、工作文书（章程、制度）、法律类（笔录、诉状、判决书）、
经济类（财务报告、市场调查、招投标书、合同）、条据类（请假条、留 言条、借据、收条欠条）、书信类（慰问信、推荐信、情书、辞职申请 书）、礼仪类（祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联）、启事 类（征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事）。
一 公文ABC
公文之初了解
• • 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人 员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
一 公文ABC
公文之初了解
• • 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批 转、 转发公文。 • 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或告知重要情况。
一 公文ABC
公文之初了解
• 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机 关的询问事宜。 • • 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 批复：适用于答复下级机关的请示事项。
一 公文ABC
公文之初了解
• • 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准 和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
一 公文ABC
公文之再判断
• • • • 公告VS通告： 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
一 公文ABC
