导读: 如何撰写工作计划 如何撰写工作计划 1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。 2、工作计...
如何撰写工作计划
如何撰写工作计划
1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。
2、工作计划是提高工作效率的有效手段。
3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。
4、工作计划能力是干部管理水平的体现。
一、为什么要写工作计划
古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?
一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。
二、工作计划两种形式
1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
如何写工作计划
工作计划和工作总结
——傅剑波
关于计划
• 工作计划:是对即将开展的工作的设想和安排。包括年度 工作计划 计划 工作规划、月工作计划、周工作计划。工作规划的依据是 目标。 • 说法一:“计划有什么难的?”工作中出现问题的关键不是 说法一 计划本身的问题,而是执行的问题,我们计划定的不错, 关键是大家不去执行,执行的不好。 • 说法二:“计划赶不上变化,定了计划还不如不定。” 说法二 • 说法三:凡事预则立,不预则废;人无远虑,必有近忧。 说法三:
计划的来源
目标的SMART原则:
• 明确的(specific) 明确的( ) 确保目标明确而不模糊,精确地描述了想要达到的结果。 • 可衡量的(measurable) 可衡量的( ) 确保目标是可以衡量的,说明了自己能做并能做得更好。 • 可达到的(attainable) 可达到的( ) 确保目标可以实现,不要太高或太低,敢于面对挑战。 • 实际的(realistic) 实际的( ) 确保目标是相关的,必须对团队和公司有贡献。 • 有时间规定的(time specific) 有时间规定的( ) 一定要确保目标有时间限制。
企业制定工作计划的好处
• 计划过程将会鼓励团队精神,并且增强组织的形象。 • 计划有助于组织不断前进,取得组织目标。 • 计划是控制的依据。 • 计划可以根据外界环境、内部环境的变化进行调整。
工作计划的内容
• 什么时间做?或什么时间之前做完? • 做什么项目和内容? • 预计达到的目标或结果是什么?(量化到数据、表单或 文件名称、签字) • 谁负责?谁执行?谁配合? • 做这些工作需要什么资源、需要什么支持?需要什么条 件? • 如果没有完成,补救措施是什么?
编制工作计划的误区
• 误区一 误区一:未注意计划的滚动 • 误区二:没有计划多种可能 误区二 • 误区三:没有弹性 误区三 • 误区四 误区四:没有事先沟通和确认
关于工作总结
工作总结是对已经做过的工作进行理性的思考, 同时也是企业对知识进行管理的主要措施。
工作总结内容
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汇报工作成绩 检讨与工作计划的差异 总结通过完成这些工作任务所获得的有益经验 总结在工作中获得的教训 归纳在工作中产生的问题 提出改进的合理化建议
月总结
月工作总结表
周计划
周工作计划表
如何描述?
• 时间写实,相当于日记。 • 工作项目用“动+宾”结构,如:审核报表,策划活动 • 预期达成的目标或结果要工作输出的最后成果,通常用 数据、文件名、签字盖章来体现。例如:完成设计任务 的80%,形成《招聘录用制度》,交总经理签字等。 • 执行者是
怎样写工作计划
怎样写工作计划
一、标题:一种由单位名称、适用时间和文种组成;另一种由单位名称、事由和文种组成。 二、正文:一般由指导思想、工作安排和执行希望三部分组成。
(一)指导思想。写明制定计划的总依据。要概述以下内容:制定计划的依据、根据、目的和意义;完成计划的重要性、必要性,即:情况分析。
(二)工作安排。主要写明目标、措施、步骤等内容。目标指一定时期内要完成的任务和完成任务应达到的指标要求,即做什么(工作任务和要求)。措施指完成任务应采用的具体方法,步骤指工作的程序和时间安排,即怎样做(工作任务步骤和措施)。
(三)执行希望。指出完成计划的希望、号召。
三、落款。包括署名和时间。时间写计划通过的日期,署名写制定计划的单位名称。 计划的撰写只要把目的要求,做什么,怎样做,做到什么程度,简要地写出就行。1.计划的涵义
计划是党政机关、企事业单位、社会团体对今后一段时间的工作、活动作出预想和安排的一种事务性文书,包括具体任务,要达到的指标以及完成指标的进度和措施。计划对工作、学习和生产有着重要的指导、组织、推动和提高效率的作用。
计划同规划、打算、设想是有区别的。一般说,凡适甩时间较长、范围较广、内容较概括的称之为规划;凡适用时间较短、内容较具体的称之为安排或打算;内容比较粗略的叫设想。
2、计划必须具有以下特点:
(1)、超前性。计划必须事前制定,所以,在制定计划前,要有超前的思想,这样才使规划、计划立于不败之地。
(2)、创新性。不论中、长期计划,还是近期计划,其内容都要有新意。如果每年的计划都是老套套,那么这个计划可以不要。对一个地区来说,要有新项目、新指标、新措施、新的增长点。要有新产品、新技术、新的经营战略。
(3)、指导性。计划、方案经过上级机关审批以后,就具有权威性。它既是行动的方向,又是指导工作的根据。所以,写计划文书前一定要认真调查研究,慎重落笔。
(4).客观性。计划是有依据、有实现可能的设想,符合客观事物发展的规律。计划前,先要深人设查,充分占有资料,了解各种因素,在此基础上,综合分析研究,提出切实可行的任务、指标的措施。
3、计划的格式
(1)标题
计划标题的常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成,如《××工厂2001年度工作计划}。