导读： 计划与总结的写作方法 一、计划的写作 计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书...
计划与总结的写作方法
一、计划的写作
计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。
(一)计划的种类
从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种：文件式计划，分目标、要求、措施、步骤等环节，写作严谨具体，内容重大并有一定篇幅;条文式计划，以列出任务为主，较少涉及措施、步骤等;表格式计划，通常用于项目较多又具共性的内容，有时辅之适当文字说明，使计划简洁明了。
计划是个统称，像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。
规划是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。例：《”秘书工作”市城市建设总体规划》。
纲要和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例：《”秘书工作”市XX年经济发展纲要》。
设想是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用时限较长。例：《”秘书工作”市拓展就业安置门路的设想》。
打算也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。例《”秘书工作”学校争创文明校园的打算》。
要点是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。例：《”秘书工作”局19”秘书工作”年工作要点》。
方案从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。例：《”秘书工作”市住房分配制度改革实施方案》。
意见属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《”秘书工作”公司关于下属企业19”秘书工作”年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。
安排是短期内要做的，且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。例：《”秘书工作”系第×周工作安排》。
(二)计划的写法
1、标题计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《”秘书工作”市19”秘书工作”年再就业工程实施方案(讨论稿)》。
2、引言计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。
3、主体如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。
目标与任务首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。
办法与措施以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。
时限与步骤工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。
4、落款在正文右下方署名署时即可。
计划、总结
通用职业素质课程
工作文书撰写——计划、总结
欧阳文丽
常德技师学院（筹） 2014年3月6日
导入
二战中，盟军胜利登陆诺曼底之后，最高统帅艾森豪威尔将军 发表了讲话："我们已经登陆，德军被打败，这是大家共同努力的 结果，我向大家表示感谢和祝贺。" 可是，当时谁也不知道，在登陆之前除了这份演讲稿之外，艾 森豪烕尔还准备了一份截然相反的讲话稿。那其实是一篇面对失败 的演讲稿。失败演讲稿是这样的："我很悲伤地宣布，我们登陆失 败，这完全是我个人决策和指挥的失败。我愿意承担全部责任，并 向所有的人道歉。” 太多的悲剧都因为把成功当作唯一的目标而酿成的，其实，失 败计划里深藏着成功的契机、超然的心绪。
计划是前进方向上的“路标”，是一切行动的先导，也是实施目 标的手段。“凡事预则立，不预则废”。如果一个人在行动前做 好充分的计划，考虑到可能出现的种种问题，采取必要的方法和 措施就可以将损失和困难减少到最小，因此，做计划非常必要。
学习情境
王力毕业进入广州本田公司4s店后，由于刚好7月份，领导交代 他写一份《X4S店2011年下半年售后服务计划》，这份计划是有关 售后服务方面的专题计划，必须要有工作目标、措施办法、具体数 据等要素。 接到任务后，王力首先要学习认识工作计划的写法、写作规范、 格式要求。其次要了解该店的售后服务的工作概况、下半年有什么 新举措，要达到什么目标。最后按要求完成一份内容完备，格式正 确、条理清晰的工作计划。 当王力在该店工作半年后，已熟悉了解了该店的工作流程、运作 模式，年底需要写工作总结时，他已没有畏惧心理，桉总结的格式、 要求，如期完成任务。
任务书 1. 任务名称：工作文书撰写——计划、总结 2. 学习目标： （1）结合所学专业，根据工作情境需要，学习撰写规范的工作文书 计划、总结。 （ 2）能结合专业学习，熟练运用计划、总结文体，完成职场实际工作，加强书面沟通的 效果。 （ 3）能根据实际需要，快速有效地解决专业工作中的有关文字事务，培养学生书面沟通 的综合能力。 3. 任务描述：在本节中，我们将完成“工作文书撰写”的学习任务,需要了解工作任务的背 景，工作文书的写作要求，根据实际需要完成工作任务，并择优编入《工作文书汇编》。 4．任务要求 （1）在教师指导下，学习工作文书的写作规范、适用范围及容易混淆的细节部分。
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（2）能根据需要撰写不同用途、不同类型的计划、总结。
（3）在教师指导下，能熟练运用此类文体，完成工作任务。 5. 资源准备 （1）
学习计划与总结
第一团队
学习计划
古语云：“凡是预则立，不预则废。”做什么事情如果有计划就很容易办到，反之则不然。
所以呢，我们更要对学习行为进行科学的管理，也就是对整个学习的过程和学习策略进行管理，没有学习的计划是漫无目的的，松松垮垮的，导致学习效率底下。
第一，学习目标明确，实现目标也有保证，短时间内达到一个小目标，长时间内达到一个大目标；在长短计划指导下，使学习一步步地有小目标走向大目标。这是我们第一团队的初步计划。平时在老师的淳淳教导下，我们也渐渐的对《广告学原理》有了一定的认知，慢慢地产生了兴趣。都各自找到了方向。刚开始，我们也试着做了一个简单、易懂的幻灯片作品。感觉都很新奇，齐心协力，渐渐地发现了闪光点，然后又在课堂中面对面讨论，完善着我们的方案。使之，走的更好，踩出一道亮丽的光线。
第二，我们会恰当地安排各项学习任务，使学习有秩序有条理的进行。我们第一团队认为，要想做好每一件事情，都必须合理安排好时间，达到一定的效果。上课记好老师所教的方法，课下巩固所学的内容，内外因相结合，按部就班的进行着。就来拿上此我们制作的PPT来说吧！我们做的很成功，第一次制作都能这样受到老师的好评，感到很欣慰，在课下我们各自分工，有的撰写，有的策划，有的制作，雨哦的设计、调查„„都会让每位成员受到体会，一分耕耘，一分收获，我们丰收的喜悦在脸上灿烂的绽放，其乐融融，不亦乐乎。
第三，对培养良好的学习习惯大有裨益，良好的习惯养成之后，就会自然而然地按照一定的秩序一步步实施。有了计划也有利于锻炼克服困难。不怕麻烦的精神。“亲自去动手做一些作品”则这是老师在课堂中常说的一句话，我们铭记在心。不管是什么事都要亲自去体会，只要我们养成了动手的好习惯，那么，制作一些东西，对我们来说也是小菜一碟。
相信我们第一团队会做的更好，能起好领头的作用。我们有信心能把我们的作品画出一道美丽的光环。在理论与实践的结合下，肯定会焕发光彩，杀出以片天！
