导读: 如何撰写工作计划 如何撰写工作计划 1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。 2、工作计...
如何撰写工作计划
如何撰写工作计划
1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。
2、工作计划是提高工作效率的有效手段。
3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。
4、工作计划能力是干部管理水平的体现。
一、为什么要写工作计划
古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?
一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。
二、工作计划两种形式
1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
如何写工作计划
工作计划和工作总结
——傅剑波
关于计划
• 工作计划:是对即将开展的工作的设想和安排。包括年度 工作计划 计划 工作规划、月工作计划、周工作计划。工作规划的依据是 目标。 • 说法一:“计划有什么难的?”工作中出现问题的关键不是 说法一 计划本身的问题,而是执行的问题,我们计划定的不错, 关键是大家不去执行,执行的不好。 • 说法二:“计划赶不上变化,定了计划还不如不定。” 说法二 • 说法三:凡事预则立,不预则废;人无远虑,必有近忧。 说法三:
计划的来源
目标的SMART原则:
• 明确的(specific) 明确的( ) 确保目标明确而不模糊,精确地描述了想要达到的结果。 • 可衡量的(measurable) 可衡量的( ) 确保目标是可以衡量的,说明了自己能做并能做得更好。 • 可达到的(attainable) 可达到的( ) 确保目标可以实现,不要太高或太低,敢于面对挑战。 • 实际的(realistic) 实际的( ) 确保目标是相关的,必须对团队和公司有贡献。 • 有时间规定的(time specific) 有时间规定的( ) 一定要确保目标有时间限制。
企业制定工作计划的好处
• 计划过程将会鼓励团队精神,并且增强组织的形象。 • 计划有助于组织不断前进,取得组织目标。 • 计划是控制的依据。 • 计划可以根据外界环境、内部环境的变化进行调整。
工作计划的内容
• 什么时间做?或什么时间之前做完? • 做什么项目和内容? • 预计达到的目标或结果是什么?(量化到数据、表单或 文件名称、签字) • 谁负责?谁执行?谁配合? • 做这些工作需要什么资源、需要什么支持?需要什么条 件? • 如果没有完成,补救措施是什么?
编制工作计划的误区
• 误区一 误区一:未注意计划的滚动 • 误区二:没有计划多种可能 误区二 • 误区三:没有弹性 误区三 • 误区四 误区四:没有事先沟通和确认
关于工作总结
工作总结是对已经做过的工作进行理性的思考, 同时也是企业对知识进行管理的主要措施。
工作总结内容
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汇报工作成绩 检讨与工作计划的差异 总结通过完成这些工作任务所获得的有益经验 总结在工作中获得的教训 归纳在工作中产生的问题 提出改进的合理化建议
月总结
月工作总结表
周计划
周工作计划表
如何描述?
• 时间写实,相当于日记。 • 工作项目用“动+宾”结构,如:审核报表,策划活动 • 预期达成的目标或结果要工作输出的最后成果,通常用 数据、文件名、签字盖章来体现。例如:完成设计任务 的80%,形成《招聘录用制度》,交总经理签字等。 • 执行者是
怎么写工作计划
怎么写工作计划(格式)
2007-04-23
工作计划的格式:工作计划大体分为标题、正文、结尾三部分。
(1)标题。由单位名称、适用时期、内容和文种构成。
(2)正文。由前言和计划事项构成。
1.计划的前言,要简明扼要说明制定计划的目的或依据,提出工作的总任务或总目标。前言常用“为此,今年(或某一时期)要抓好以下几项工作”作结,并领起下述的计划事项。
2.计划事项,是总的计划下面的各个分计划项目。这部分一般要分项来写,有时,大的项目下有小的项目,大的项目是一个大的方面要做的工作,小的项目是在大的方面要做的每一项工作。
工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
具体格式如下
1.计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素,如“××印刷厂团委____年度工作计划”。
2.计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3.最后写订立计划的日期。
(二)工作计划的内容。一般地讲,包括:
1.情况分析(制定计划的根据)。制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
2.工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。