导读： 会议室预定管理 会议室预定管理 第一章 总则 第一条 为进一步规范集团会议室、会议用品的管理，维护良好的会议室使用秩序。 第二条 人事...
会议室预定管理
会议室预定管理
第一章 总则
第一条 为进一步规范集团会议室、会议用品的管理，维护良好的会议室使用秩序。
第二条 人事行政中心行政部负责会议室及会议物品的监管、维护和会议室预定管理。
第三条 会议室（第一会议室、第二会议室、第三会议室）仅限于集团会议、培训、来访接待和面试时使用。
第二章 会议室预定申请
第四条 会议申请需至少提前一天，在集团OA系统会议管理中填报《会议室预定登记表》，预定使用时间限于本周内。（表单1）
第五条 行政部统筹安排会议室的使用，根据预定情况对会议申请进行核实，确认无冲突的，行政部在会议室预定卡上填写完整后申请人方可在使用。
第六条 会议室使用原则上按会议预定的先后顺序进行，特殊情况（临时如开集团重 要会议、接待重要客户等）外，按轻重缓急灵活安排。
第七条 会议申请人需注明会议室申请会议级别和会议类型。（高级外部接待：政府部门来访、集团层面重要贵宾；部门外部接待：部门对接的外部人员，不涉及集团层面和其他部门的外部接待）。
第八条 申请人如需会议设备支持，如投影仪、插线板、音箱等必须在会议室申请单中填报详细，由行政部协调IT部落实。（集团 重要会议、高管会议等除外）
第三章 会议室使用
第九条 会议室预定人员必须在预定时间内使用会议室，若临时取消或需延长会议时间需要在行政部做登记，以便行政部对其他会议需求进行安排。
第十条 严禁在会议室内吸烟、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、吃东西。
第十一条 会议结束后，申请人应关闭室内设备电源、摆好桌椅等并与行政部通告，以便前台通知保洁打扫会议室卫生。
人事行政管理中心 2014-5-27
会议室预订系统
一、目的与意义
1.可以提高公司内部各会议室的利用效率；
2.减少各部门因为会议室使用引起的冲突；
3.增强软件工程师的设计、编程能力；
二、拟使用工具
编程语言：JAVA
三、设计流程
1.系统分析
系统的参与者：
普通使用者：预订、查询、取消预订会议室
管理者：增加会议室
2.系统设计：
系统应该有三个类：
普通使用者：User
属性：用户ID、用户名称、用户密码、联系方式（电话、邮箱）
方法：增加预订会议室、查询会议室状态、删除预订会议室
管理者：Administrator
属性：用户ID、用户名称、用户密码、联系方式（电话、邮箱）
方法：增加会议室、查询会议室、删除会议室
会议室：
属性：会议室ID、会议室名称、会议室备注、？？各个时间段的会议室占用信息。
系统需求分析
本系统主要实现会议室的预定功能。用户可以通过浏览器访问本系统，进行会议室信息查询，会议室预定操作。
1. 客户端功能分析
2. 本系统在客户端要实现用户对会议室信息的查询，以及对选定会议室进行预定、修改预
约、撤销预约等操作。
1. 可用会议室信息查询：用记可以根据特定条件查询某个会议室的详细信息，也可以
查看会议室信息列表，从列表里选择符合需求条件的会议室进行详细信息查看。其中，查询条件包含：会议室名称、会议室容量、会议室位置、某天可用情况、某天最大可用时长等。
2. 会议室预约：用户可以对自己查询到的或者选择的合适的会议室进行预约操作。用
户通过查看选定会议室的当天预约情况来决定自己的预约时间，如果时间不冲突，则可以预约，如果时间冲突，则可以预约。
3. 预约修改和撤销：用户如果有预约改动，可以修改预约和撤销预约。但此操作有时
间限制，必须在管理员提供的提前时间段之前进行操作。预约提交后需要等管理员确认才能成功。
管理端功能分析
管理端供管理员使用，在此管理员可以进行会议室信息的维护，用户信息维护，以及预约的确定。
1. 会议室信息维护：包括会议室基本信息维护和会议室某时间段可否预约维护。
基本信息有：会议室名称、地点、容量、可否使用、最小预约时间段、修改撤
销预约提前时间量、会议室可用时间段、是否需要预约确认 、简单描述等；可
会议室预约流程
XX公司会议室管理暂行办法
1、 目的与适用范围
1.1目的：为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创造一个良好的工作环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开。现结合本公司的实际情况，制定此会议室使用申请实施细则。
1.2责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督
2、会议室使用申请办法
2.1会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、招聘面试的地方，未经允许不得挪借他用。
2.2公司的会议室管理由公司人力资源部统一负责。
2.3为了避免使用会议室的时间发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天邮件通知总秘，若临时会议则至少提前二个小时通知总秘。总秘根据预约时间先后统一安排会议室。
2.4会议室安排原则上以已经填写预约申请使用单为主，如遇突发急需使用会议室的申请人应与已预约申请人适当协商解决，并知会总秘。
2.5各部门使用会议室时，需要填写会议室使用申请表，明确使用时间、是否使用设备、参加人数等。
2.6如遇到会议室使用时间发生冲突，要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议，部门会议本着重要性、紧急有限的原则自行解决。
2.7开会期间，请爱惜会议室的设施以及物品，如投影仪、电脑、激光笔等，其他人员不得擅自使用和操作，会议室的相关设备请勿随意带离会议室。
2.8会议结束后，申请人应及时整理会议场地（包括桌椅的归位、卫生清洁），关闭各种电器，切断电源。如发现设备故障和公共物品损害应及时知会总秘，以便及时报修。
