导读： 10月办公室工作简报 外国语学院学生会办公室10月工作简报 10月份的工作是自开学来的第二个正式工作月，为了更好的做到部门内部反思工作...
10月办公室工作简报
外国语学院学生会办公室10月工作简报
10月份的工作是自开学来的第二个正式工作月，为了更好的做到部门内部反思工作，现做10月工作简报如下：
一、部门常规工作：
（一）收集本学院各个部门上交的月计划总结、活动计划总结以及月末工作简报，及时提醒各部门上交本月的相关文档，对这些文件进行正规的汇总，以便于以后文件查询；
（二）做好学生会部长例会的会议记录，和本部门的例会会议记录：在开会的时候，开始向委员说明如何做会议记录，让他们开始学会做会议记录；
（三）开部门例会：在10月，本部门开展了第一部门例会，在开例会的时候，向委员介绍部门的各项工作任务。在例会开展的时候，按时请校办公室的相关人员到场进行监督；
（四）做好校与本院的衔接工作：及时向校办公室上交本月的相关文档；在下午校办公室值班的时候，按时到艺术大楼516领取校内下发的各类活动通知。
二、部门活动：
（一）安排了五位委员去团宣部接受新闻稿培训；
（二）与部门内部所有维委员参加了院内office的培训讲座，做好相关的讲座记录，以提升部门成员写文件的功底；
（四）在“外研社杯英语演讲大赛”比赛的时候，与学习部积极配合，制作到场嘉宾的座位牌；
（五）安排5为委员去接受宣传部主办的新闻稿培训活动，并要求大家做好相关的记录，以方便查阅。
三、部门内部建设：
（一）对委员进行各个方面的培训：在招新工作结束后，进行部门内部各个成员的工作能力的锻炼，例如让委员从事会议记录的记载，到校办公室领取活动的通知文件收集各个部门的相关文件，并让委员负责督促各个文件的上交，并作好归档的工作。
外国语学院学生会办公室
二〇一二年十月二十六日
办公室文员工作总结2013
办公室文员年度工作总结
转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里，我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下，我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员，我深知自己的岗位职责与工作内容，认真地完成领导安排的每一项任务，也在不断的提升自己的综合能力，力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下：
一、认真仔细的工作态度
文员日常的工作内容比较琐碎，需要踏踏实实的去做每件任务，仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意，否则会产生不必要的麻烦，甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司，后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训，让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
认真做好本职工作和临时性工作，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作，让领导和主管们避免后顾之忧，在经理的直接领导下，积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作：负责来电的接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关区域主管，不遗漏、延误；负责来访客户的接待工作，保持良好的礼节礼貌；负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作：制定日常办公用品清单及时订购与发放，确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司，并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作：每月的13号报员工新增，15号报员工考勤，这些工作要求我必须认真仔细地去做，去检查每位主管的手记考勤表，确认正确的加班工时，因为这直接关联到项目的财务情况。
办公室12月工作简报
外国语学院学生会办公室12月工作简报
我们办公室十二月份的工作在一片祥和的气氛中即将走到尽头，为了让我们办公室11月的工作清楚明了，现在对12月的工作做一个简要明了的总结。
一、部门常规工作：
（一）首先，我们做好了本部门的基本工作，收集本学院各个部门上交的月计划总结、活动计划总结以及月末工作简报，及时提醒各部门上交本月的相关文档，对这些文件进行正规的汇总，以便于以后文件查询。
（二）做好学院部长会议和部门例会的会议记录。
（三）开部门例会：在本月，召开了2次部门例会，向委员阐述了工作细节的重要性，并给大家大概介绍了期末考评的相关事宜。
（四）做好校与本院的衔接工作：及时向校办公室上交本月的相关文档；在下午校办公室值班的时候，按时到艺术大楼516领取校内下发的各类活动通知。
（五）制作部门期末考评支撑材料，并按时交到校办公室值班地点。
（六）制作并下发本部门期末委员考核卡。
二、部门活动：
（一）与拓展办共同合办了“language colors the dream--外语朗诵大赛”。
（二）在“外文音乐剧比赛”中制作座位牌，并提前做好嘉宾邀请函，邀请评分老师和其他院主席团到场观看。
（三）统一打印本学院各个部门的期末考核支撑材料，并及时下发给各个部门。
（四）收集本学院各个部门的委员期末考核卡，统一打印盖章，并及时下发给各个部门。
三、部门内部建设：
对委员进行各个方面的培训：对部门内部各个成员的工作能力进行培训，例如让委员从事会议记录的记载，到校办公室领取相应通知，收集本院各个部门的相关文件，让委员负责催促各个部门文件的上交，并作好文件的归档工作。
外国语学院学生会办公室
二〇一二年十二月二十六日
