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办公室主任岗位工作指南
大 连 龙 虎 缘 餐 饮 服 务 有 限 公 司 Dalian Long Hu Yuan Catering Sevice Co.,LTD.
办公室主任岗位工作指南 岗位职责：
1、 后勤管理工作：食堂、宿舍、保卫、办公车辆四项管理工
作。
2、 行政办公工作：会议安排、信息传递、来宾接待、组织活
动、网络维护、办公用品、劳保用具、办公收发、资产盘点九项管理工作。
3、 对外业务联络：证件审验、政府公务两项业务工作。 工作内容：
1、 负责食堂管理的全面工作，制定食堂各项管理规定（用餐
规定、卫生规定等），合理安排食堂菜谱，提高员工用餐满意度。
2、 负责宿舍管理的全面工作，制定宿舍各项管理规定，安排
好寝室负责人及卫生值日责任人，做好防火、防盗等预防措施。
3、 负责保卫保全各项工作。制定保卫人员管理制度每周1-2
次检查保卫人员的工作记录情况。
4、 负责公司办公车辆的全面管理工作，制定办公车辆油耗控
制等管理制度及出车等各项管理制度。
5、 负责公司会议安排，活动与组织落实，做好会议记录，并
办公室主任工作的的含义
第一章 办公室工作概述
一、 办公室主任工作的的含义
通常人们把某一组织中为领导工作服务的综合性办事机构人行政首长称为办公室主任。
二、 办公室主作工作的特点
1、具有较强的政治性。办公室主任必须协助本单位的领导，贯彻执行党的路线方针和政策，自行遵守法律法规，推行本组织的规章制度。无论是起草各种文件，或者向上级汇报情况，向下传达领导指示和意图，还是办理各种具体的行政事务，以及接待来信来访，都要体现党的路线方针政策，遵循国家的法律法规和单位的规章制度。
2、辅助性。办公室主任的工作是围绕领导工作来展开的，因此办公室为辅助性的服务机构，决定了办公室主任工作职责是当好领导的助手和参谋，也就是根据领导的指示和决定行事，绝不可越俎代庖。即使可以向领导建议处理问题的办法和方案，但下达和执行这一方案和办法仍须经过领导批准或明确指示。
3、全面性。办公室主任作为领导的助手和参谋，对凡与领导工作有关的活动，不论是实际执行，还是研究讨论，也不管内容涉及政治经济。或者是科技、文教、等，都应当给予辅助和关注，甚至其它职能部门不管的杂事，也要主动
办公室主任工作思路(初稿)
办公室主任工作思路
办公室是一个综合职能部门，处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。在担当领导的参谋和助手，树立公司形象，促进公司整体工作等方面肩负着重要责任。从工作职能来看，办公室是领导的“左右手”，肩负着参与决策、管理事务、督查落实、平衡左右的重要职能。从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作，到会议组织、来宾接待、车辆调度等行政工作，无一不蕴含着办公室的工作水平和工作效率。从某种意义上来讲，办公室又是单位的“门面”，办公室工作能否牢固树立“服务领导、服务企业、服务基层”的思想，关系到领导决策的贯彻落实，关系到整个单位能否有序高效地运行和具有良好的精神风貌。因此，办公室在单位工作中有着特殊的地位和特殊的影响，应该发挥好参与政务、处理事务、搞好服务、管理内务的作用。
一、工作目的
1、发挥参谋职能；
2、发挥承办职能；
3、发挥管理职能；
4、发挥协调职能。
二、适用范围
办公室主任岗位职责适用于公司行政管理、人事管理、后勤保障管理、公共关系管理等。
三、岗位职责
1、 全面主持、组织开展办公室各项管理工作，并直接对总经理负责；
2、 负责本部门职能的发挥与目标的实现；
3、 负责办公室工作计划、目标的拟订、执行与控制；
4、 负责指导、管理办公室所属人员的业务管理及考核工作；
5、 负责公司薪资管理制度、福利方案、绩效考核方案的拟订、提报；
6、 负责办公室相关制度与文件的拟订、提报，并予以监督执行；
7、 负责公司印章的保管与使用；
8、 负责公司各类合同的审核与管理，负责公司经济、民事纠纷的处理；
9、 负责公司各部门之间的内部协调，并提供良好服务；
10、负责公司各种形式会议、活动的组织、宣传、开展，并组织检查会议、活动的执行情况；
11、负责协调劳资关系，提供相关政策咨询，帮助员工解决实际困难；
12、负责建立健全人力资源管理体系；
13、负责公司劳动纪律执行情况的监督、检查；
14、负责与政府、媒介等关系的拓展与维护；
15、负责公司重要来宾的接待，并提供相应服务；
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