导读： 采购文员的职责与工作内容 采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。 采购文员主要是给采购...
采购文员的职责与工作内容
采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。
采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。
中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。
例如：某公司采购文员的岗位职责：
(1)请购单、验收单之登记。
(2)订购单与合约的登记。
(3)交货记录及跟踪。
(4)供应商来访的安排与接待。
(5)采购费用的统一申请与报支。
(6)进出口商品文件及手续之申请。
(7)电脑作业与档案管理。
(8)承办保险、公证事宜。
（9）下采购单，催货
谈下自己的看法,不够成熟,仅供参考:
做采购要注意两个方面,一是通过学习还有实践,对供应链系统有完整而深入的理解,对公司运营有一定了解,这样原则上不管什么行业和什么产品,你都可以根据公司的实际情况和实际需求去完成采购工作.
二是增强自己的技术实力,比如对机械行业来说,不管是零件还是部件,从设计到最后加工你都清楚,伊朗让你采购核弹,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指导别人设计,出图,加工,安装,调试到装卸运输,那还有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技术面覆盖越广越好.
采购员的职业生涯规划
采购员的职业生涯规划
想在工作中获得认可取得成功，好的职业生涯规划必不可少。那么从事采购职业，该如何进行采购员的职业生涯的规划呢?
我认为采购员完整的职业生涯规划至少应该包含六个部分：
1、自我分析
先要认清自己才能作出正确的选择。首先要对自己的性格、兴趣、志向、智商、特长及管理能力做全面的分析。如采购员这个职业需要有良好的表达和沟通能力，一个性格很内向，不爱抛头露面的人可能永远无法适任。要想取得职业生涯的成就，一定是可以充分发挥自己优势的职业。
2、职业分析和选择
首先，要对采购员这一职业进行分析。这个职业的发展前景，工作的性质、职责以及所需要的知识和技能都必须了解。所谓知己知彼，将自己的优势与职业需要吻合起来，才能正确选择职业。如英特尔公司负责采购的副总裁
采购文员工作明细
1. 请购单：从ERP内导出清单到EXCEL表格：打开A3软件功能列表——供应链管理——业
务处理——请购单——双击相对应的请购单号——点击打印/输出——选择加速器采购申请单——勾选手动设置——确认——将内空复制到请购单汇总表并分配给各个经办人——复制到各个经办人的请购单共享文件中。
2. 外协加工单：激光——到共享文件打开周祝文文件夹——打开外协激光雕刻——看内容和
收到单子是否一致——若一致复制内容到请购单汇总表内的激光一栏内——算面积——复制内容到共享文件中相关经办人的请购单中——把算的面积归纳到激光用料内。非激光外协加工——输单子到请购单汇总表分配给相关经办人——复制到共享文件相关经办人的请购单中。（外加工图纸扫描后放采购部共享——图纸文件夹中）
3. 任务通知单：先在共享文件内任务清单内记好对应内容——打开自己虚拟盘内的**年标准
件备料——复制个类似表格——修改表格名——复制表格名——打开此表格——粘贴到项目内——按任务单内标准件和外购件相应填入标准件和外购件备料清单——表格内总数是给的任务单上的“本表内总数量” ×套数——入库时限是任务单内所给的采购部完成时间——打印出标准件和外购件备料清单——自己签字——标准件送仓库秦冬英备料——外购件给秦冬英后给孙新妹备料——她们备料完毕反馈过来的备料单在**年标准件备料内填写她们所给的请购数量——筛选出这些物料复制到请购单汇总表内——项目号即是任务单上的编号——分配给各经办人——填写ERP请购单——新增——请购类型为外购——经办人填写所分配的经办人——辅助项内填写项目号——双击编码搜索物料关键词（有些ERP内物料名称和任务的上的不一致 具体的在硬面抄反面几页有记载 或者问董玉梅）——使用部门填“27”会自动跳出信息——请购人填015——填好后保存请购单——按照系统编码和物料编码填写到对应的请购单汇总表内——无编码或者没搜到的物料筛选出来给董玉梅添加编码后按照上述步骤再次输入ERP和EXCEL表格内——送审——保存
4. 缺货请购：每周一次更新——A3软件/功能列表/供应链管理/库存管理/库存分析报表/存货
超缺储报表——仓库类型（核算到金额）——超/缺/平类型（缺储）——包括非当前会计期的单据——确认——打印/输出——转换输出——EXCEL直接导出，不进行转换——文件名（保存在安全库存量文件夹中，文件名为缺货+转出当天日期）——根据安全库存量设置表把缺货物料的重定购量、设定人、供应商都填上——查看各经办人请购单中有无缺货物料，有则通知经办人催货，没有则请购送审（必须当天完成，以防时间间隔引起的库存量变动）。
5. 采购合同：将采购员提供的采购合同登记到采购部共享？/合同扫描件/**年采购合同台账
——根据不同的合同类型分别登记到相应的工作表中，并标好序号——将纸质的合同（合同会签单、合同文本、技术条件等）装订一起保存到文件夹中——每个季度装订一次交给档案室归档（纸质合同及电子档合同台账）——台账登记好后将合同文本及技术条件扫描并以合同编号为文件名保存到采购部共享？/合同扫描件。
6. 采购发票：打开采购部共享文件/**年发票交接清单——将发票收到日期、供应商、采购物
品名称、发票号、金额、经办人填入——保存（上述要素手写登记发票交接笔记本上，并要求仓库拿起时签字登记）
7. 气体送货单：每年年初在ERP订单内新增一个订单——供应商为国荣气体公司——订购方
式为直接采购——直接录入编码——自动跳出对应气体类别——输入气体数量、单价、税率（17％）——免检——输入完成日期（12/31）——保存——新增采购入库通知单（不
