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我是财务经理,我们领导叫每天短信汇报工作,如何汇报

2015-08-28 10:15:07 工作汇报 来源:http://fw.bbjkw.net 浏览:

导读: 如何向领导汇报工作 如何向领导汇报工作 工作中,经常会出现下列情况:一方面,员工希望在不受干扰的情况下放开手脚做事;另一方面,领导总...

如何向领导汇报工作

如何向领导汇报工作

工作中,经常会出现下列情况:一方面,员工希望在不受干扰的情况下放开手脚做事;另一方面,领导总想知道员工在做什么,一旦放手让员工去做事,领导又会不放心。解决这个问题最好的办法,就是让员工强化“汇报工作也是工作一部分”的意识。有了这种意识,做好了工作汇报,自然会出现良好的效果:领导放手让你做,虽然什么都不过问,但领导什么都知道;员工若希望领导什么都不过问,必须什么事都做到位并且做到及时反馈。由此可见做好工作汇报的重要性。

汇报工作有很多渠道,无论是书面汇报、当面口头汇报还是电话汇报,哪怕仅仅是发条短信向领导汇报工作,都要注意以下几点。

第一,明确汇报的目的。首先自己要清楚汇报工作要达到的目的:是让领导知道工作进展到哪一步了,还有多少没完成,还是遇到什么困难了,需要领导帮忙解决。这样,汇报完后才能够让领导明白你的意思,你想向他传递什么信息,或者想从他那里得到什么信息。

第二,汇报时要抓住重点。根据汇报目的,选择重点内容。这里的重点可以是领导最关心的事情,也可以是工程中至关重要的节点,还可以是工作中出现的重大问题。不同的领导,他们最关心的事也不同。抓重点要视具体情况。

再者,汇报工作要及时。正如“16字工作要领”所讲,反馈要及时。领导安排的任务就是他比较关注的,尤其是突然安排的,更说明事情重要。在做的过程中,遇到自己解决不了或者需要花费很多时间才能解决的困难,及时汇报,即使顺利完成了也要及时汇报,这样领导才知道事情的进展以及结果。

最后,汇报工作要客观、准确。工作取得重大进展了要汇报,工作中存在隐患或者遇到麻烦的问题,也要汇报。告诉领导原因,特别是工作中的人为失误,更要分清责任,力求具体。同时,汇报工作应本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,绝不能凭主观想象随意编造,更不能弄虚作假欺骗领导。要用事实说话,切不可模棱两可,说一些如“可能是”、“应该会”、“或许吧”等推侧的话。否则,领导根本不明白事情到底是怎样的,失去了汇报的意义不说,也给领导留下工作不踏实、作风不严谨的印象。

项目部:徐超

会计如何向领导汇报财务报表问题

会计如何向领导汇报财务报表问题,解决了很多人的困扰! 向领导汇报财务报表不是一件简单的事情,总会遇到很多问题,存在很多沟通上的障碍,领导不是学会计和财务的,对会计知识的了解也很有限,即使学习过MBA的领导对会计也未必真的了解,可是会计们总是习惯于用会计科目和语言还有一些财务比率去说明一个问题,没有注意和领导沟通的共同语言,越是想说明白,越是说不明白,领导对会计就越不理解,可是会计人员由于职业习惯总是喜欢用专业术语讲问题,时间长了领导听不懂,会计人员也不愿意再说了,慢慢就造成了沟通上的障碍,一点点的会对会计的工作不利,你做的许多事情他听不懂,我们的工作就不会得到领导的理解和赞同。

用通俗的话和领导沟通

为什么会遇到这样的问题呢,我们不能奢求领导们都是学会计的,那是不可能的,想要改变这个窘迫的现状就要靠改变我们自己开始,要用领导理解的话和领导沟通,而不是选择逃避和抱怨,这根本无法解决问题,只会让事情变得更糟。

如何让领导能听懂会计呢,这就需要我们首先你要具有针对性看看领导是学什么专业的,学的是理工还是文科,这个我们阐述问题的方法就会大不相同,学理工科的人很讲逻辑,说问题要讲123,学文科的就你要具有描述性,把事情说清楚。领导的禀赋也不一样,有的领导很聪明一说就懂,而且能举一反三,那你就省了很多的事情,如果不是,就需要你看看领导在什么地方存在误区,本人的曾经的一个领导就是一位农学博士,对折旧这个事情理解不了,他认为我的钱已经支出了,怎么还有提取折旧呢,这不是重复的支出了,你们学的这个会计是有问题的,其实这个其实是不懂会计的权责发生制,银行存款的支出不等于,会计上的支出,固定资产的支出是要分期慢慢从利润中列支的,这是两个标准,两个思路。因此要

如何向领导汇报工作

如何向领导汇报工作?

找领导汇报工作也要注意技巧。在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。领导的时间是有限的,许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,处理了就处理了。事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。比如一个负责行政的,对完成的车辆派用等汇报也没多少价值,对一些与通常情况下不一样的处理倒是有必要汇报一下的。接上面的例子,如果因为情况紧急,你用老总的专车去执行其他公务了,这样的事情就有汇报的必要了。

汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题,否则事事上司拿主意,要下属还有什么意义呢。我们去找领导汇报工作时要准备多套方案,并将它的利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主张,然后争取领导批准你的主张,这是汇报的最标准版本。如果你进行的总是这样的汇报,相信你离获得晋升已经不遥远了。

汇报要注意合适的时机,这是不言而喻的,不多讲了,我的建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期,使每次的汇报程序化,从而,减少突兀的感觉。

一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系。

如何得到上司的赏识?“勤”最重要

一般来说,任何一个上司比较看重两样东西:一是他的上司是否信任他;二是他的下属是否尊重他。作为上司来说,判断其下属是否尊重他的一个很重要的因素,就是下属是否经常向他请示汇报工作。心胸宽广的上司对于下属懒于或因忽视而很少向其汇报工作也许不太计较,会好心的认为也许是工作太忙,没有时间汇报,也许是本身就是他们职责内的事,没必要汇报,或者是我这段时间心情不好,表现在言谈举止上,他们怕来汇报,等等。但对于心胸狭窄的上司来说,如果出现这种情况,他就会做出各种猜测:是不是这些下属看不起我啦?是不是这些下属不买我的账啊?甚或是不是这些下属联合起来架空我啦?一旦这种猜测成了他的某种认定,他就会利用手中的权利来“捍卫”自己的“尊严”,从而做出令下属不利的举动来。

在工作中,上司和下属往往容易形成一种矛盾,一方面下属都愿意在不受干扰的情况下独立做事,另一方面上司对下属的工作总存有不放心的状态。那么,谁是矛盾的主体呢?这就要看在下属和上司之间谁对谁的依赖性更大。一般来说,在下属和上司的关系中,上司总处在主导的地位。原因很简单,他能够决定和改变下属的工作内容、工作范围,甚至工作职责。一句话,在很大的程度上,下属的命运是由上司掌握的。在这种情况下,要解决上述矛盾,通常的情况是下属应适应上司的愿望,凡事多汇报,这对那些资深且能力很强的下属来说,就要解决一个心理障碍问题,即:不管你怎样资深,怎样能力强,你只要是下属,你就只能在上司的支持和允许下工作,如果没有这种支持和允许,你将无法工作,更莫说创出业绩了。

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