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汇报工作的技巧

2015-08-31 02:00:09 工作汇报 来源:http://fw.bbjkw.net 浏览:

导读: 汇报工作的要求及技巧 汇报工作的技巧和要求 向领导汇报工作是行政工作员履行好职责的基本功,一次好的工作汇报,能让领导肯定你的成绩,对...

汇报工作的要求及技巧

汇报工作的技巧和要求

向领导汇报工作是行政工作员履行好职责的基本功,一次好的工作汇报,能让领导肯定你的成绩,对你另眼相看;相反,领导则可能否定你的工作与成果,甚至于你的能力。因此可以说:一个成功的人必然是一个善于汇报工作的人。但现实生活中,工作汇报能力是多数人众多能力素质中需要提升的短板之一!

一、工作汇报的意义

搞好工作汇报,对于促进和加强单位建设,锻炼和提高自己,都具有直接的促进作用。

首先,汇报工作的过程,是向上级反映情况的过程,搞好汇报,能及时争取上级的正确指导。通常情况下,汇报情况及时,上级指导就及时;汇报情况详细,上级指导就具体;汇报情况准确,上级指导就更有针对性。

其次,汇报工作的过程,是自身反思回顾的过程,搞好汇报,能更清醒地估价自己。向上级汇报工作,客观上要求必须实事求是地评估已做过的工作,恰如其分地估价取得的成绩,认真准确地查找存在的问题,周密地思考如何解决这些问题。

再次,汇报工作的过程,是从实践活动中提炼概括理性经验的过程,搞好工作汇报,能避免挫折,少走弯路。通过向上级汇报工作,能从工作中汲取经验教训,这对于做好以后的工作是难得的机会。

一般来说,任何一个领导比较看重两样东西:一是他自己的领导是否信任他;二是他的下属是否尊重他。作为领导来说,判断其下属是否

汇报工作的技巧

《不懂汇报工作你就默默干到老》读书笔记

1. 主动汇报的最佳时机:重要会议或活动前三天。

2. 回报的最佳内容是:与重要会议或活动可能相关的事项。

3. 过程中口头汇报的程序是:先汇报现状,在汇报个人建议。

4. 过程汇报中汇报现状的方式是:采用数字化说明,去掉语气词和副词,据实叙述即可。

5. 汇报个人建议的最佳时机是:领导说“你觉得该怎办呢”、“你是怎么考虑的”“然后呢”

6. 汇报个人建议的方式是:直接以“我的考虑是....”/“我的计划是....”/“我认为...”

7. 汇报坏消息的流程是:第一步,诚恳致歉,要简短,只用一句话即可;第二步,报告目前的现状;第三步,解释发生经过。

8. 汇报工作的基本原则是:实话实说。

9. 对汇报内容的要求是:捡重点的说。

10. 训练归纳能力的技巧是:在报告书、方案、汇报资料等正文前面加一段前言,带出重点,字数100左右。

11. 最终汇报的技巧是:用“我先汇报结论”开头。

12. 如何确定哪些事情需要向分管领导汇报,哪些事情自己做主:将需要作出决策的事项分为A/B/C三类。A类涉及公司业绩、绩效、声誉等重大事项;B类是可能存在风险的事项,汇报时需要附带

汇报工作要领与技巧

汇报工作要领与技巧

汇报中常见的问题。(一)“散”。即汇报主题不突出,事无巨细,面面具到。

(二)“偏”。汇报的内容偏离主题,对问题认识带有个人偏见。(三)“乱”。想到哪讲到哪,往往这个问题还没有讲完,又讲到那个问题上,甚至滔滔不绝讲了半天自已也说不清讲了些什么。(四)“空”。不是紧紧地把握单位特点汇报,而是大话、空话、官话连篇。(五)“浅”。素材零散不够系统,观点陈旧而没有新意,思想肤浅而缺乏深度。对工作过程中的典型事例缺乏分析,提炼,就事论事。

(六)“假”。造假事例,编假数字糊弄领导和机关。

汇报工作应把握的基本要领。(一)从汇报体裁的类型上去把握。工作汇报体裁可分为四种类型:(1)综合性汇报。多见于半年或年终工作总结前后,单位班子考核等。这种工作汇报包括单位全面建设情况。主要应讲清部队全面建设情况,全年或阶段内的工作思路,所做的主要工作,取得的主要成绩,主要的经验体会,以及存在的主要问题的今后的主要打算等。(2)专题汇报。多见于办完一件事或干完一件工作后,就这一件事、一项工作所做的汇报。这种汇报要讲明接某任务后是如何开展工作的,采取了什么措施,如何抓的落实,开展前与开展后的变化,特别是要抓住重点,做到主题明确,内容单一,不涉及到其它内容。(3)随机性汇报。这是指在上级领导到本单位视察(检查)期间,在陪同领导检查、散步、聊天的过程中,见机汇报工作。这种汇报与专门安排的汇报比,没有预定的内容,没有限定的时间,没有固定的地点。通常情况下,应汇报,上级最关注的问题和单位急需上级掌握的情况和需解决的问题。(4)提示性汇报。多购见于座谈会和上级领导实地视察、检查工作期间,想到了某个问题或看到了某一情况,这种汇报要严格地按照上级领导所提出的问题,准确详细地一次性说明情况。(5)介绍性汇报。多见于上级领导来本单位视察(检查)或某会议代表到本单位观摩(参观)。这种汇报简明扼要,又要反映单位全貌。(二)从汇报内容的分类上去把握。从内容上可以人为四个类型,一是情况汇报,二是经验汇报,三是问题汇报,四是计划汇报。

(三)从汇报方式方法上去把握。一是书面汇报,二是书面准备口头汇报,三是口头汇报。

汇报工作的一般技巧。(一)所情况掌握准。掌握情况是汇报工作的间提和基础。因此必须要重视对情况的了解和掌握。要根据汇报内容决定调查和了解的形式。对涉及单位全面建设或重要工作的汇报,要经党委(支部)集体研究;对涉及其他领导分管的工作,要事先与分管的同志通气;对一些把握不准的内容,可以采取个别交谈、开座谈会等形式,了解情况,广泛征求其他同志的意见,把需汇报的情况掌握准确。(二)把内容准备细。能否汇报好,委重要的是看准备地充不充分。在占有大量素材的基础上,要开动脑筋,把掌握的情况进行综合整理,分类归纳,提炼精华。从工作过程的表现提炼出经验和体会来。在时间允许的的情况下,对事先通知的汇报要写出汇报材料。如果时间不够充足,也要列出详细的汇报题纲,把主要观点、典型事例、有关的数据、经验体会等,提炼归纳好。如果来不及准备汇报提纲时,也要静下心来,打好腹稿,切忌信口开河想到什么说什么。(三)把重点突出好。要善于从听汇报者的言行中捕捉信息,努力把汇报的重点把握准。做到这一点既要靠汇报前的认真准备,也要靠汇报过程中的见机调整。通常情况下,听汇

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