导读: 工作总结的特点 工作总结的特点 1、客观性 总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。 2、典型性 总结出的经验...
工作总结的特点
工作总结的特点
1、客观性
总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。
2、典型性
总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用。
3、指导性
通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。
4、证明性
这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。
工作总结的内容
工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:
1、基本情况
包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。
2、成绩,缺点
这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
3、经验教训
在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作。
工作总结的格式和构成
(一)工作总结的格式
总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定,一般有以下几种:
1、条文式
条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会。这种格式有灵活,方便的特点。
2、两段式
总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训。这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点。
3、贯通式
总结的特点
第三章 事务公文
总结
一、总结与计划的关系
工作总结工作报告工作设想 年度工作要点 具体计划(方案) 工作总结工作报告工作设想
二总结分类(按写作特色分):
1、 情况汇报式
通常叫总结报告,即指汇报式 的总结,用于下级向上级汇报工作 侧重在概述工作情况或回顾实 践过程,列述取得的成绩和存在的 不足。
2、经验介绍式
主要的任务是总结和介绍工 作实践中取得的先进经验,重 点叙述工作中的成绩和经验, 议论成分可多一点。
3、论辩式或论断式 专题总结——在总结的同时附 加驳论
三、格式——1.标题
公文标题: 《中石油兰州分公司200×年度工作总结》 新闻标题 《榜上无名 脚下有路----××省教育厅 200×年自学考试工作总结》 论文标题 《从改变校风入手,加强××大学师生思 想政治工作》
2.正文
(1)基本情况概述 基本成绩 主要收获 总体认识与评价 (2)主要成绩、不足和经验教训 分小标题、分项分点地写 (3)今后的方向和设想 点到为止,防止喧宾夺主
3.尾部
成文机关 成文日期
四、写作技巧指要
(一)写作前准备工作要充分 1、广泛地收集材料
数据
事例
典型个案
2、认真分析材料 3、精心提炼观点
总观点
分观点
五、注意事项
(一)以政策为依据 (二)讲究实事求是 (三)语言通俗 简洁 鲜明 精炼 上口
工作总结的特点
工作总结的特点 -总结
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2.回顾性
这一点与正好相反,。计划是预想未来,对将要开展的进行安排。总结是回顾过 去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种 文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下 一步工作计划的重要参考。
3.客观性
总结是对前段进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征 ,《》
()。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何 夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
4.性
总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会产生物质和两个方 面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的 原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性,这样 才能达到总结的目的。
〔工作总结的特点〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】