导读： 档案管理_实习总结_20120424 郑州航空工业管理学院 实 习 总 结 届 专业 班级...
档案管理_实习总结_20120424
郑州航空工业管理学院
实 习 总 结
届 专业 班级
实习单位姓 名 学号 指导教师 职称
二О 一二 年 四 月 十 日
档案管理实习总结
关键词：
1 3
档案整理 思路扩展 方法创新 结果适用
2
3 4
2014-5-18
罗永水（男-20岁）人力资源部实习报告
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三大观念：
档 案 材 料 详 实 完 备 化
档 案 整 理 系 统 标 准 化
档 案 作 用 速 查 趋 势 化
2014-5-18
罗永水（男-20岁）人力资源部实习报告
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人力资源部结构：
选 用 育 留 去
招聘岗
绩效管理岗
薪酬福利岗
基础人事岗
行政部门
外籍人员管理岗
教学严谨性、稳定性、系统性、持续性、战略性
2014-5-18
罗永水（男-20岁）人力资源部实习报告
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档案资料来源：
招聘与入职 管理
教学与 日常管理
离职 相关管理
薪酬福利 管理
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罗永水（男-20岁）人力资源部实习报告
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教职工基本情况表 教职工聘用审批表 体检报告表 在读生在校实习审批表 拟聘教师考查表 招聘申请单 拟聘教师试讲测评表 合同
招 聘 与 入 职 管 理
• 校内调动审批表 教 学 • 职务申报表 与 日 常 管 理
• 离校清资单
• 考勤表 • 绩效考核表 • 评优推荐表 离 职 相 关 管 理 薪 酬 福 利 管 理
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罗永水（男-20岁）人力资源部实习报告
档案整理的难处：
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惰性和耐心
几大表几大文书? 标示[字迹、签名、内容等]不清晰
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4
材料缺失或不匹配或重复
5
文件多且繁杂
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罗永水（男-20岁）人力资源部实习报告
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前期遇到的困境：
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不是在整理而是在清理 不是分而是拆 不是辩字而是造字 对着一堆过时的资料 做着收集废纸的工作
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罗永水（男-20岁）人力资源部实习报告
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档案资料的两种类型：
原始源
次生源
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罗永水（男-20岁）人力资源部实习报告
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原始源：
1
申请报告、请示、计划、复等
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办公表格
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复印件
4
其他各部院呈递的通知、文件、函等
5
合同等法律形式文件
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罗永水（男-20岁）人力资源部实习报告
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次生源：
1
人字通知、文件等
2
人事部批复、函、信等
3
薪酬福利等相关资料
4
花名册
5
有文号的文件资料
罗永水（男-20岁）人力资源部实习报告 10
2014-5-18
档案整理难点突破：
档案分类与整理
原始源
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次生源
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档案整理流程：
借阅 移交 销毁 属性 模板 方 式
归档
电脑录入
年限 月度 序号
系统性（部门,个人） 年份 类别
编号
分类
分工 分拨 分层
整合
罗永水（男-20岁）人力资源部实习报告 12
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档案借阅登记表
部门： 序 号 档 号 文件名称 密级 借阅日期 到期日期 归还日期 借阅者 复印 份数 备 注
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罗永水（男-20岁）
档案实习总结
实习总结
我的实习由黄河水利职业技术学院管理系文秘教研室和金明区档案馆共同安排的。而今，为期5天的档案实习已经结束，我在这5天的实习中学到了很多课本上学不到且对自己有用的知识，受益匪浅。
现对本次实习做一下小结，具体情况如下：
一、前奏：准备
必要的前提准备很重要。
1、身心准备：考虑到档案管理工作任务繁重。我便早早地就开始了积极的身体锻炼，晨跑、打球、健身，强健体格，规律饮食，正常作息，使精神状态饱满。身体健康得到保障之余，昂扬的心态也很重要。不仅仅只有好奇心的促使，更有满心期待的实际工作到来时、进行中的热忱，和对工作岗位的热爱，对做事有始有终的认真、踏实，对人际相处的信心，对自己能力的肯定和对个人价值实现的认定。
2、知识准备：对于档案工作者来讲，熟知基本的档案知识是远远不够的，对国家颁布的档案法及其实施办法等一些法律法规的了解也十分必要。这些工作制度和注意事项是为更好的保护档案，实现档案的长远留存，为后世提供凭证服务的。其中以前者尤为重要，在实际工作中运用居多。因此，在档案实习开始之前，认真、学习上述几则法律法规，将其中一些重要的条款熟记于心为实习工作的顺利开展做下铺垫。
二、过程：在路上
这个环节是最重要，也是最能学得知识和鼓舞人积极向上的部分。
整个实习过程，使我对档案工作有了更深入的认识。所谓档案的管理工作，主要就是指档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、统计登记、提供利用等八项内容。而其中最主要的就是档案的收集、整理、保管、编研、提供利用等工作环节。
此次实习的主要任务是档案的整理、管理、鉴定工作及在工作的过程中了解它们所包含的内容、要求、程序、方法等，当然也涉及熟悉档案保管的物质条件，档案库房管理的有关制度和注意事项，档案检索工具的类型及编制、使用方法，
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