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货代业务员实习报告

2015-07-29 09:51:41 实习报告 来源:http://fw.bbjkw.net 浏览:

导读: 出口货代业务实习报告 出口货代业务实习报告 作为一名即将要离开校园的应届毕业生,内心深处总有对校园生活的不舍以及初踏社会的恐惧感...

出口货代业务实习报告

出口货代业务实习报告

作为一名即将要离开校园的应届毕业生,内心深处总有对校园生活的不舍以及初踏社会的恐惧感。21岁了,是不是到了该独立生存的年龄了?父母的细心照顾跟随不了自己一生,于是有了笨鸟先飞的念头。在尽半个月的奔走后,终于选择了一家离家很近的出口货代公司开始自己的实习生活。

公司是一家不大的出口货代公司,主打的是中南美,加勒比,地中海航线。自打2004年成立后,麻雀虽小五脏具全,所以也对我进行了一系列的培训。对于一个出口货代操作,最基本的就是对货代操作流程。而公司则主要做的就是一般化工品和危险品的出口海运。所以师傅第一步就是把整个流程知识及危险品和一般化工品的特殊之处给我讲解了一下。 各公司操作的工作范围不尽相同。有些公司有专人负责订舱有专人安排车队仓库。而我所进行的实习工作,则是非指定货的出口海运。

一、审单

收到定舱委托书(S/O)后,审查:有效印鉴、船东、船期、有无运价、付费期限与方式{预付(CIF---prepaid)、到付(FOB---collect)、SHIPPER(是否有需要更换SHIPPER,如何操作?)、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、装货港POL( port of loading)、卸货港POD(place of discharge)、目的港(destination)、箱型箱量、货物描述(MARK、件数、毛重、品名、尺码)、特殊条款、船证、场拖装计划。备注(之前与客人沟通时:注意尺码,载重)

二、定舱

OP定舱:填写本公司交接单,向船东要确认(KHL、OOCL除外)EG不需要书面确认。船东回传船东确认-booking confirmation(CFM).2张

三、排载:

1:OP制作排载单(2—9联),连同船东确认(1张),提箱确认,第二联上盖定舱章,找出货主代码,拼箱应注明几票货拼几个柜。外勤去排载,外代留下二联和一张CFM(长荣。立荣、万海第三联也留下),NORASIA多收走第9联,EG须多附一张排载联,然后在5.6.7.8上盖排载章,退回,连同9联一起带回。

2:若付费方式为预付的应凭第四联去外代等财务科开出运费催缴书(月结)或预结发票的购付汇联(美金用)。若因为船超载不能排应联系船东办理添载或者改船

3、备注:货代代码错误(改单时打疏忽)?,箱主代码错误,船代不予排载。 四:确定场地、拖装计划

1、场、拖装的概念

(1)、场装:客户将货物送到指定堆场装箱;

(2)、拖装:拖车公司将集装箱拖到客户指定地点装货。

2、拖装:

(1)、一张船东确认、一张装箱单、5联,六附给拖车公司(一般放到联检中心)让其去打印设备交接单,若时间急进,外勤送去。(六附应写明时间、地点、联系人、电话),若是临时计划或拖车紧张时,应先与车队确认能否安排,若无具体计划,先给单证,具体计划待补,若SHIPPER要求如转关、柜检应注明。

(2)、外勤将封签,装箱单(箱号及封签号空白)一张送往拖车公司。注:冻柜要二张装箱单,要标明温度及冻柜标字“12F”。

(3)、若来不及排载需借柜的,先与船东联系借柜,由拖车出保函。提不到柜及时与船东联

货代实训报告

货代软件实训报告

随着经济的发展,我国进出口贸易也发展起来.国际贸易的发展越来越快,对国际贸易方面的人才需求也越来越大,为了为了让我们真正地接触到货代实际操作的环节,熟悉本专业的工作环境、工作程序、工作方法、工作对象、工作目标、工作重点,具体了解现代港口、航运和外贸运输企业管理的规划及规范,加强理论知识和实践的相互联系。我们国际航运业务管理专业的学生进行了为期一个星期的货代软件操作实训。

实训要求

1.了解货运代理行业的工作特点,货代作为海运出口货物发货人的代理人时在出口业务中的作用。

2.掌握货代海运整箱出口业务流程。

3.使用软件完成货代海运出口业务的销售管理、货代海运出口的业务操作、财务结算等操作。

实训流程

实训操作过程:

基本资料管理

1、价格管理

2、业务操作

3、财务结算

4、统计分析

5、EDI系统

首先,我们要建立一些基础资料,在客户管理文件中增加多个用户,包括:货主、委托单位,船公司、报关行、拖车行等。根据实训指导上的实训内容录入我们所需的资料,我们设置了一些实训指导书上的客户资料(客户资料上加入我们的学号,以便指导老师评改),并增加了对相应客户的一些日程安排,工作结果等。当一切的基础资料设置好后就可以开始着手操作业务接单的工作了。

根据老师对理论知识的讲解后,我们可以知道,货代在处理整箱货出口业务时,基本流程为:接受客户询价→确定合作条款→接受客户托运并订舱→订舱确认→安排拖车装箱→报关报检→ 装船出运→缮制提单→缮制发票,收取费用→签发提单,。有了理论知识的基础,我们可以更容易上手出口业务的操作。在出口业务中,我们需要处理的资料是基本资料、托运单、订舱单、派车单、报关、费用等。出口业务中资料的信息内容,我们只要根据前面设置的资料往里面填写即可。可是我们一定要注意时间的设置,例如:报关时间、截关时间、装船时间、开船时间等,注意时间的先后顺序。其实这部分的操作不是很困难,只是我们都要细心的对待每一个数据,因为每一部分都紧紧相关。

最后一步就是财务操作了,我们一切资料整理好后就要进行费用清算。这主要是在出口业务中,我们先整理好费用及账单的内容,然后我们进入财务操作界面,首先是应收制作,我们先开票,值得注意的是,不同的币种需要分开开具发表,填写好发票号(由于软件是联网的,相同发票号不能同时保存,所以我们此

货代销售实习报告

实 习 报 告

实习地点: 宁 波

实习岗位: 货 代 销 售

实习时间:

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