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如何写现场服务报告

2015-08-28 12:10:15 报告范文 来源:http://fw.bbjkw.net 浏览:

导读: 现场服务记录填写规定 《现场服务报告》填写规定 一、凡到现场进行售后服务必须填写NR QP14-01《现场服务报告》。 二、“服务要求”栏原...

现场服务记录填写规定

《现场服务报告》填写规定

一、凡到现场进行售后服务必须填写NR/QP14-01《现场服务报告》。

二、“服务要求”栏原则上由部门经理填写,在填写时应写明服务的内容、种类及要求;如果服务人员在异地接受服务任务时,服务人员应将部门经理交给的任务详细填写在“服务要求”栏内。

三、合同号、工程项目、联系单位、联系人及联系电话应准确填写。

四、服务人员接受服务任务后,应及时与用户联系人电话联系,了解现场最新情况并与用户确认服务到达时间、交通方式。

五、服务人员应将服务的主要内容填写在“服务实施情况记录”栏目内,不能简单填写“某某装置调试”,应写明调试的主要项目、产品种类、数量、装置现在是否工作正常、工作是否结束等。“异常现象及处理情况记录”包括产品本身是否有质量问题、设计是否有改动、程序是否有更换等,如果有,应详细记录在服务实施栏目内相应的位置。

如因用户要求且时间紧迫,不能等到设计部出“工程设计更改申请表”后就必须现场更改,服务人员出差回来后应及时填写“工程设计现场更改确认单”交相关人员,并在《现场服务报告》中注明相应编号。

如果服务责任人在调试过程中存在不能解决的问题,可与用户协商,将有关事项作为遗留问题填写在“遗留问题”栏内。

上述内容填写完后,服务责任人签名并写上填写日期。

六、服务责任人在填写《现场服务报告》时,应将保护产品的详细内容填入“屏柜及装置调试记录”栏目中,必须注明变电站名、线路(变压器)名称、屏柜计划号等,程序形成时间LFP系列对应CPU1/CPU2/MONI,RCS系列对应保护板/管理板/面板。综自站必须注明站内监控型号。

七、调试RCS-9000综自系统时,必须填写“系统集成联调情况记录”栏。

八、服务责任人填写上述内容后交用户代表(负责人)对服务工作进行评价并签字盖章,特别注意请用户填写联系电话。

九、出差回来后,应及时向本部门汇报、处理“遗留问题”,并填写“遗留问题”栏中的“处理结果”。

十、“现场信息反馈”要求服务人员尽量填写,作为服务人员工作考核的重要依据之一。

十一、本规定自2002年10月1日起执行。

为及时知晓部门要求及交流员工经验,欢迎经常访问“工程服务论坛”。本论坛在公司局域网rcs9000工作组中rcs-server服务器上,访问时“用户”、“密码”均可用“rcs9000”。

如何写好优化服务报告

福建邮科通信技术有限公司 网优部CDMA网络优化培训

如何写好优化服务报告

作为网优工程师,天天都需要打交道的就是写报告。一个项目做的好不好,不单是指标能否提升,关键要看报告写的如何。在过往的经历中,看过无数报告,但不客气地说,大部分都写的比较糟糕,缺乏逻辑,语言生涩,字体不一,图片太大、、、、

其实,报告作为我们递交给客户的产品。其质量如何直接决定了客户的感知如何。谁都喜欢看一篇赏心悦目、条理清晰的报告,但怎么做到这一点呢?在这里,给大家分享一篇文章,希望能对大家有所帮助。

在实际工作中,曾遇到过客户这样的抱怨:“你们这份报告写的什么呀?看不懂”、“你们的报告和三年前的没什么区别,质量不高啊”。事实上,现场工程师们做了很多工作,也花费了大量心血,可谓劳苦功高,然而在报告——这个展示自己成果的环节上却因为种种原因,没有得到客户的肯定。是不是有点冤的感觉?

不可忽视的是,类似的现象并不在少数,在大家日益重视售后服务的今天,要想在市场上不断进取,就必须重视细节,力求专业,在任何可能影响客户满意度的环节上下功夫。因为,专业化,细节化才是我们未来的生存之道。

在过往工作的里,读过、写过的报告不下几百份,管中窥豹,对于怎样写好报告积累了一些心得,这里愿与诸君共同探讨。

一份好报告是怎样的?

“每个人都有自己的舞台”——好报告可能风格迥异,甚至大相径庭,但万变不离其宗,以为一份专业的好报告应基于以下几个原则:

1. 通俗易懂

对客户而言,深奥度并不是满意度。尤其在面对客户中高层时,深奥度甚至可能与满意度成反比。窃以为一份好的报告,应该是针对具体对象,以通俗易懂为基本原则。我们并非做科学研究,曲高和寡决不是售后服务报告应有的风格。

2. 言简意赅

曾经看过这样一篇报告,一大段文字貌似复杂,看起来令人丈二和尚摸不着头脑,直到读完,才发现原来只用一、两句话就能说清楚。繁杂冗长、拖泥带水的文字既无助于客户理解,又影响阅读心情,实在是“吃力不讨好”。

3. 思路清晰、结构严谨

有一些报告就象流水帐,把事情从头到尾详尽记载,可读罢,感觉似乎做了很多,又似

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现场调查报告的撰写

现场调查报告的撰写

现场调查报告的撰写 是现场流行病学工作者的职责 是必须具备的基本功

现场流行病学调查报告
是现场流行病学的重要产出之一  是调查结果运用的媒介载体  是有价值的科研论文  是促进现场流行病学调查工作不断完善的 重要手段  是现场流行病学调查工作的重要组成部分  是重要的历史档案和法律证据


调查结果的应用
 面向现场--控制疫情、评价措施  面向决策层--参谋(建议)

 面向公众--信息、新闻发布
 面向同行—交流、共享经验

 面向法律--证据和真实

现场调查报告的几个问题
有哪些类型的现场调查报告?  撰写现场调查报告有哪些基本要求?  现场调查报告撰写有规范的格式吗?


现场调查报告类型

一、根据调查事件发展过程分类


根据所调查事件的发生发展过程及相 关调查报告的撰写时间,调查报告可 以分为
– – – –

发生报告 进程报告 结案报告 阶段报告

现场流行病学工作思路
 报告、报告、再报告  调查(分析)、调查、再调查  控制(评价)、控制、再控制

发生(初次)报告


是指在事件发生后或到达现场对事件进行初步 核实后,根据事件发生情况及初步调查结果所 撰写的调查报告
– 主要针对事件的发生、发现过程及事件的诊断或特

征进行的描述,简要分析对事件性质、波及范围以 及危害程度的判断等; – 简要介绍已经掌握的事件相关特征资料,如病例的 时间、人群、地区分布; – 简要分析事件可能的发展趋势,如疫情可能的走向; – 初步分析事件的原因(可疑因素); – 简要介绍已经采取的措施或开展的工作等。

发生(初次)报告



要求:快和简要!

进程报告


主要用于动态反映某事件调查处理过程中的主要 进展、预防控制效果及发展趋势,以及对前期工 作的评价和对后期工作的安排或建议。
– 发生报告、进程报告均应特别强调时效性,应在获取

信息后最短时间内完成,否则就失去了该类报告撰写 的意义。 – 如发生报告一般应在开展初步调查后的当天完成,进 程报告应在开始调查后每隔1~2天完成一份,对出现 的新情况进行报告。 – 随着调查工作的开展和现场控制措施的落实,如果事 件趋于逐步稳定,没有什么新的变化,在现场调查处 理的中后期,进程报告的时间间隔可根据情况相应延 长。 – 进程报告可多次。

进程报告
要求:新和快!



结案报告
是在事件调查处理结束后,对整个事件 调查处理工作的全面回顾与总结;  包括事件的发现、病人的救治、调查研 究工作的开展及其结果、预

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