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工作报告与总结如何写--做一份好的报告
怎样写工作总结
网动
自定义导航
什么是工作总结?
是一份流水帐吗?
对以前的总结
取得的成绩 存在的问题 改进建议
针对现状,下一步工作计划和策略
工作总结中常出现的问题
含糊不清的词汇
许多、大量。。。
过多的语言描述 过多的感慨 过细的细节
一份有质量的工作总结
曾经做过的工作
发现问题
数据分析
下一步工作计划 改进方法
如何进行有效的数据分析?
主题
对比关系
图表表示
确定要表达的主题
主题决定图表
同样的数据不同的主题
产品销售额
A产品 B产品 C产品 总计
1月
2月
88
94
26
30
7
8
121
132
3月 4月
5月
103 113
122
36 39
40
8 7
13
147 159
175
关注点:
1~5月的销售发展趋势以及销售额随时间变 化的特点(1月份开始销售额稳步上升)
A产品 1月 88
B产品 26
C产品 7
总计 121
2月
3月 4月 5月
94
103 113 122
30
36 39 40
8
8 7 13
132
147 159 175
关注点:
5月份A产品的销售额大幅超过B和C
A产品 1月 88
B产品 26
C产品 7
总计 121
2月
3月 4月 5月
94
103 113 122
30
36 39 40
8
8 7 13
132
147 159 175
关注点: 5月份A产品占公司总销售额的比例位居首位
A产品
1月 2月 3月 88 94 103
B产品
26 30 36
C产品
7 8 8
总计
121 132 147
4月 5月
113 122
70%
39 40
23%
7 13
7%
159 175
100%
重点不突出的主题
公司销售趋势 产量地区分布 资产百分比 员工年龄分布 薪酬与利润的关系
1~8的合同数量
80 60 40 20 0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月
要点1:合同数量增长了
要点2:合同数量一直在波动
要点3:8月份合同数量达到最高点
要点4:合同数量在8个月里两次下跌
确定要点主题
简洁并切中要点
一般标题:公司销售情况发展趋势 要点标题:公司销售额翻了一番
一般标题:各地区产量
要点标题: C区产量位居第四 一般标题:员工年龄层次分布 要点标题:大多数员工在35~45岁之间
确定对比关系
实现有效数据分析的基础
图表的对比关系
成分对比关系 项类对比关系 时间序列对比关系 频率分布对比关系
成分对比关系
每部分大小占总数的百分比
10月份,A产品的销量占公司总销量的首位 05年客户市场份额少于整个行业的10% 占全部公司资金的半数的两个渠道
关键词
份额、总数百分比、占百分比…
项类对比关系
比较项类大小、高低
5月份A产品的销售额超过了B和C 客户的销售收益位居第四 6个部门的周转率大致相同
关键词
大于、小于、相同…
时间序列对比关系
数据随时间的变化
销售量自一月份开始稳步增长 在过去的5年投资回报率锐减 利率在
常规工作方法与工作汇报
述职报告与工作总结的区别
述职报告与工作总结的区别
述职报告和个人工作总结是使用比较频繁的两种事务文书。在实际工作中,有不少人在拟写述职报告时,往往把它写成个人工作总结,将两者混为一谈。要准确掌握它们的写法,关键在弄清两者的区别。一、概念不同概念是反映对象本质属性的。述职报告和个人工作总结在概念的本质上有所不同,应把两者加以区分开来。述职报告是各类公职人员向所在单位的组织、人事部门、上级机关和职工群众,如实陈述本人在一定时期内履行岗位职责情况的一种
述职报告和个人工作总结是使用比较频繁的两种事务文书。在实际工作中,有不少人在拟写述职报告时,往往把它写成个人工作总结,将两者混为一谈。要准确掌握它们的写法,关键在弄清两者的区别。
一、概念不同
概念是反映对象本质属性的。述职报告和个人工作总结在概念的本质上有所不同,应把两者加以区分开来。述职报告是各类公职人员向所在单位的组织、人事部门、上级机关和职工群众,如实陈述本人在一定时期内履行岗位职责情况的一种事务文书。《孟子·梁惠王上》说:“诸侯朝天子日述职。述职者,述所职也。无非事者。”可见,所谓述职就是陈述职守,报告职责范围内的工作,而不涉及与本职无关的事项。而个人工作总结则是个人对做过的某一阶段的工作进行系统的回顾、分析,从中找出收获、经验教训及带有规律性的认识的一种事务文书(本文由中科软件园www.4oa.com免费提供,转载请注明)。
二、目的作用不同
述职报告和个人工作总结行文的目的和作用是不一样的。述职报告是群众评议组织、人事部门考核述职干部的重要文字依据,不仅有利于述职者进一步明确职责,总结经验、吸取教训、提高素质、改进工作,还有利于增强民主监督的良好风气。而个人工作总结则是为了总结出带有规律性的理性认识,借以指导今后的工作,同时,也有助于针对性地克服工作中存在的问题,不断提高自身的工作能力。
三、回答的问题不同
两者在具体写作中,文中具体所要回答的问题也有所不同。个人工作总结是对一项工作或一段时间里的工作给予的归纳,它要回答的是做了哪些工作,有哪些成绩,取得了哪些经验,存在哪些不足,要吸取什么教训,今后有何打算等问题。而述职报告要回答的是有什么职责,履行职责如何,是如何履行职责的。称职与否等问题。既要表述履行职责的结果,展示履行职责的过程,又要介绍履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。
四、写作的侧重点不同
应用文在写作时,并不是对每个部分平均分配笔墨,把所有的材料罗列开来,而是有所侧重,详略得当。在这点上,述职报告与个人工作总结在写作的侧重点,主要着笔的地方也有所不同。个人工作总结一般以归纳工作事实、汇总工作成果为主。重点在于阐述主要工作,取得的成绩都可以归纳在总结之中。而述职报告则必须以报告履行职责情况、报告德才能绩为主,重点在于展示履行职责的思路、过程和能力,重点和范围有确定性,仅限于职责的范