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学生会办公室规划

2015-08-14 08:50:37 工作汇报 来源:http://fw.bbjkw.net 浏览:

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学生会办公室部门规划

建材系学生会办公室部门规划

办公室在这学期整体来说各方面都做的不错,上传下达消息文件,协助其他部门工作……功劳不容忽视,但还是有很多缺点需要我们下一届去改进补足。

我认为这一届主要的不足之处有:

1、值班制度与效益很差;

2、通知到会很多人迟到情况;

3、办公室卫生情况与规划;

4、文件整理的杂乱;

针对以上不足,有以下解决方案:

1、这一届的值班总有一些人不去,肯定都是有原因的,或许有课、或许不愿意做这个事、也或许觉得值班去不去没什么关系、或许临时有事……所以下一届在排表时要充分了解情况,再做最后确定,临时有事的请学生会内部人代值或两个值班人中要有一个人是必须去的,以确保工作日办公室是一定有人的。

2、这一届的委员不论是开会还是活动普遍都有踩点情况,总是弄得会议开的拖拖拉拉的,针对这点,下一届在教导委员做事时就规定通知其他部门时要交代提前5分钟到场,以确保会议活动的准时开始。

3、办公室就像是学生会的一个脸面,卫生整洁很重要,这一届的做得不是很好,所以下一届在新委员中会要求所有委员排秩序在每周日去办公室做卫生整理文件,每2个人一组,还有需要在全体例会的时候提示所有值班人员自觉打扫办公室,自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时将门锁好。现在办公室的物资摆放杂乱,具体摆放情况依物资多少和计划之后再过去办公室实际摆放着看。关于主席说的申请桌布的事,我个人觉得没有必要,因为开会时人都比较多,一张桌布肯定是不够的,还

学生会办公室发展计划

学生会办公室发展计划

记得刚开学时在办公室的应聘会上,师姐问我办公室的职能是什么,那时我很依稀的说办公室就像一个大脑,它联络整个学生会的各个部门。现在,作为一名办公室干事,我亲身体会到办公室的作用。在过去的一学年里,办公室的干事们就曾干过申请教室横幅等物品、组织活动、维持秩序拉动现场气氛、书写策划书等等。这些,我们都尽我们的能力去完成了。但是,过程中也存在着不足…

面对下一届新生的问题上:

1、人品是衡量的重要标准。每一次新生的加入都会给办公室注入新的活力,新生的综合能力也将影响到办公室的发展前景。但正如晓滨师兄所说:“喜欢出风头的人,我们办公室不需要。”在下一届的新生问题上,我认为人的品行也是招收的重要衡量标准。

2、培养新生每个人的综合能力。在今届中,师兄师姐给我们开了很多次培训课,这对我们之后处理办公室的许多问题都有很大的帮助。所以我建议在新生招收之后开展例如office软件处理、策划书培训、如何组织活动等课程。

3、学院精神也是办公室的一面旗帜。加入文法这个大家庭以来,让我感触最深的就是文法人身上的精神。文法精神就是一种胜不骄败不馁、时刻充满活力、人人为我我为人人的精神。作为一名办公室干事,只有真正的做到爱文法,才能为文法贡献一份自己的力量。所以,对于新生,我们要积极的以文法的力量来感动他们。例如,在许多的活动中,我们要以文法的口号、文法的节奏等来拉动现场的气氛,让他们感受文法的魅力!

办公室的自身发展前景上:

1、拓展办公室的新职能。办公室作为学生会的“大脑”,平时除了做会议纪录、协助其他部门、维持会议秩序等工作之外,我们还要积极拓展办公室在其他方面的工作,打造一个“全能型”的办公室。例如:主持会议等等

2、各类工作有专人负责。办公室的工作有时候会比较繁琐,所以各个类型的工作可能会掺杂。因此,各类工作有专人负责时,效率会提高很多。比如:申请类的工作由某位干事负责;会议纪录由某位干事负责;活动现场类由某位干事负责等等。

3、个人专长接口部门。在这一届的办公室的接口部门责任制上,我建议继续在原有的基础上,再实行个人专长接口部门,让个人的特长对口所对应的部门,会得到事半功倍的效果,这同时也能让所对口的干事学习到更深层的东西。

4、继往开来。对于办公室现有的值班工作制度等我们还要继续保持。

总之,在继承现有办公室良好的制度上,我们要再接再厉…

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