导读: 综合办公室工作流程图 1、入职流程 2 综合办公室工作流程 第一章:部 门 定 位 1、 要有全局思想 办公室是企业行政...
综合办公室工作流程图
1、入职流程
2
综合办公室工作流程
第一章:部 门 定 位
1、 要有全局思想
办公室是企业行政机构的有机组成部分,它所从事的管理活动同样是服务于企业总体目标,服务于企业整体利益的。这就要求办公室在工作时必须培养全局观念,从企业的整体需要出发,以不断提高企业经济效益为自己的工作宗旨。
2、 要有高度的参与意识
办公室作为企业领导的参谋和助手,经常直接参与或间接服务于企业的经营决策。办公室人员必须具有强烈的参与意识,在企业的行政决策、经营管理、公共关系、信息沟通等各个方面当好领导的助手。
3、 要有强烈的效率概念
只有讲究效率、讲究质量的企业,才能在激烈的市场竞争中获得成功。因此,办公室成员必须树立效率观念和时间观念,把工作效率和工作质量作为自己的首选目标,力求处理事情迅速准确,事半功倍。
第二章:部 门 职 责
一、 办公室文员。
1、负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引。
2、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责公司电话总机的接线工作。对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度和蔼, 恰当使用礼貌用语;对未能联络上的电话记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部领导处理。
5、负责传真收发与登记。
8、请购单、验收单之登记。
9 、完成其他临时工作。
综合办公室工作流程手册
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