导读: 会计人员必须了解的工作流程 会计人员必须了解的工作流程 财务流程 每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规...
会计人员必须了解的工作流程
会计人员必须了解的工作流程
财务流程
每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有要的。
一、大致环节:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
二、具体内容:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:
会计人员基本操作规范
会计人员基本操作规范管理考核要点
一、 审核原始凭证签字是否齐全、签字层级是否合理(责任人:制
单人、财务经理)。
二、 原始凭证粘贴是否规范,切勿成落装订(责任人:财务经理)。
三、 记帐凭证要注明附带的原始凭证张数(责任人:制单人、财务
经理)。
四、 记帐凭证要有经办人签字(经办人:即为在财务办理交款或取
款的经办人员)(责任人:制单人、财务经理)。
五、 禁止跨期列支费用或成本,禁止跨期记录主营业务收入或营业
外收入,如有跨期记帐需要,须报请公司财务资产部审查批准后方能进行(责任人:制单人、财务经理)。
六、 营业费用科目的二级科目至少要达到99个(餐饮行业需要),
否则,视为不明细,不明细即视为不合格(责任人:财务经理)。
七、 记帐凭证的摘要栏能清楚说明所处理的经济业务内容(责任人:
制单人、财务经理)。
八、 记帐凭证日期要与原始凭证日期同增排列(责任人:制单人、
财务经理)。
九、 所属各店要购买凭证记录本,将2008年以后的所有凭证登记在
册,认真归档(责任人:财务经理)。
十、 除市里职能部门需要外,凡是其他供应商涉及对帐业务需要提
供查看原始凭证的,只能查看,不能把原始凭证或复印件带出店外(责任人:财务经理)。
会计人员日常工作必经的流程
会计日常工作流程
工作职责与任务
(一)负责公司的成本核算
1.整理各项费用并进行归集和分配;
2.做记账凭证并登账;
3.月末对费用进行核算;
4.统计各项费用的指标考核结果并上报经理。
(二)进行公司的成本分析
1.根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较;
2.成本分析报告。
(三)负责公司的固定资产账
1.负责每月提取折旧;
2.负责固定资产报废、清理的账务登记;
3.新购入固定资产的入账;
4.年终汇总。
(四)负责总账的一部分
1.汇总总账,进行试算平衡;
2.与明细账的核对。
(五)负责应付账款往来核算
1.接收原材料入库单、销售发票,核算、审核付款清单和各种应付账款,审核
各项记录;
2.审核各业务部门转交的发票及单据;
3.登账,记账。
(六)负责国内销售应收账款往来业务核算
1.核算各国内销售客户应收账款和记录,
2.凭发票登记,记账;
3.定期与销售人员核对销售明细及监督汇款。
(七)负责有关报表的报送工作
1.每十天报送给总经理银行存款余额明细;
2.月底向部门经理报送本月销售明细、应收账款明细和费用分类、罚息明细给销售部;
3.月底报外销部外销回款统计。
(八)现金与支票管理