导读: 酒店前台接待流程全解析 酒店前台接待流程全解析 (一) 接待散客入住程序及注意事项: 1.当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,...
酒店前台接待流程全解析
酒店前台接待流程全解析
(一) 接待散客入住程序及注意事项:
1.当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。
(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。
(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。
2.确认客人是否预订
(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。
(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。
(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。
3.入住登记
(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。
(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。
(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。如客人无贵重物品寄存, 请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。
(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金)。
(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。
(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。
(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。
备注:
前台试题
前台试题
填空题
1、当客人在前台接待办理入住手续时,收银员应该主动手续办理完毕引导客人前往 处缴交押金,引导客人时注意 规范并且要注意对客人的 ,礼貌文明用语;“ ”。
2、开好押金单、预授权POS后应将单据的朝向客人并将笔一同递上让客人签名,注意 朝向自己,表示对客人的尊重;递上单据的同时应向客人解释清楚此单据的用途,避免客人产生误会,尤其是 单。
3、待客人签名确认之后先向客人表示感谢,然后联递给客人,并嘱咐客人将 保管好。
4、当从客人手上接到支付的现金或信用卡时应请您稍等,把开好的单据交给客人之前先 然后再指引客人签名的位置。
5、客人走出电梯到前台收银处之前,事先要先与客人接触并且面带 ,当客人走近之后收银员应主动迎上前去向客人 ,并礼貌地询问客人是否退房。客人确认要退房时,收银员应面带微笑询问客人所退 并礼貌地向客人取回 确认所退房间信息。
选择题
1、当得知客人退房时前台人员应如何操作?( )
A首先应礼貌问后、请客人出示证件、确应认房号、请客人稍等、呼叫客房部查房、找回余额。
B礼貌问候-索取房卡与押金单-核对房号-请客人稍等--通知房务-核审RC-系统打单-确认签字--找零给票-致歉道别--整理账单
C索取房卡与押金单-请客人稍等-核审RC-系统打单-道别
2、入住接待流程都有哪些?( )
酒店客房部前台接待岗位职责
.
酒店客房部前台接待岗位职责
1、电话铃声响起三声内接听电话,讲普通话。接电话时要热情的讲话不要拖长声,不要打断客人的讲话,也也不要替他讲完某一句话,要记住微笑的事情,显示出你的服务真城。
2、按时上下班,仔细阅读上一班未完成的工作及注意事项。
3、熟悉每间房间的房价、位置朝向、客房的优缺点以及设备的运转情况,掌握最好的房态,熟悉各种办理手续,提高住房的出租率和周转率。
4、有订房的时候,先通知客房服务员,打开房间热水器,再检查一下房内的卫生,有无蚊蝇,采取相应的措施。
5、电话订房程序:
1)、客人打来电话,有礼貌的像对方问好,自报部门。
2)、客人提出订房。立即查看房态表或询问一下经理,报上房间价格(正常情况房价打八折优惠,五一、十一除外)
3)、问清客人的详细资料(单位、住宿时间、订房人的姓名、电话、结账方式等)记录在订房单上。
4)、接待员填写的栏目主要有客人的房号、类型、房价、人数。登记时问清客人早餐情况(人数、时间、标准)。
6、严格客房钥匙的管理。
7、讲究仪容仪表,坚持微笑服务,得体耐心回答客人的问询。
8、负责填写有关报表,并将有关资料存档。
.