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5.1高峰期酒店房务前台出现的接待问题

2015-08-26 02:49:25 其他文档 来源:http://fw.bbjkw.net 浏览:

导读: 酒店前台接待流程全解析 酒店前台接待流程全解析 (一) 接待散客入住程序及注意事项: 1.当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,...

酒店前台接待流程全解析

酒店前台接待流程全解析

(一) 接待散客入住程序及注意事项:

1.当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。

(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。

(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。

2.确认客人是否预订

(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。

(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。

(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。

3.入住登记

(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。

(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。

(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。如客人无贵重物品寄存, 请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。

(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金)。

(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。

(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。

(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。

备注:

前台试题

前台试题

填空题

1、当客人在前台接待办理入住手续时,收银员应该主动手续办理完毕引导客人前往 处缴交押金,引导客人时注意 规范并且要注意对客人的 ,礼貌文明用语;“ ”。

2、开好押金单、预授权POS后应将单据的朝向客人并将笔一同递上让客人签名,注意 朝向自己,表示对客人的尊重;递上单据的同时应向客人解释清楚此单据的用途,避免客人产生误会,尤其是 单。

3、待客人签名确认之后先向客人表示感谢,然后联递给客人,并嘱咐客人将 保管好。

4、当从客人手上接到支付的现金或信用卡时应请您稍等,把开好的单据交给客人之前先 然后再指引客人签名的位置。

5、客人走出电梯到前台收银处之前,事先要先与客人接触并且面带 ,当客人走近之后收银员应主动迎上前去向客人 ,并礼貌地询问客人是否退房。客人确认要退房时,收银员应面带微笑询问客人所退 并礼貌地向客人取回 确认所退房间信息。

选择题

1、当得知客人退房时前台人员应如何操作?( )

A首先应礼貌问后、请客人出示证件、确应认房号、请客人稍等、呼叫客房部查房、找回余额。

B礼貌问候-索取房卡与押金单-核对房号-请客人稍等--通知房务-核审RC-系统打单-确认签字--找零给票-致歉道别--整理账单

C索取房卡与押金单-请客人稍等-核审RC-系统打单-道别

2、入住接待流程都有哪些?( )

酒店客房部前台接待岗位职责

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酒店客房部前台接待岗位职责

1、电话铃声响起三声内接听电话,讲普通话。接电话时要热情的讲话不要拖长声,不要打断客人的讲话,也也不要替他讲完某一句话,要记住微笑的事情,显示出你的服务真城。

2、按时上下班,仔细阅读上一班未完成的工作及注意事项。

3、熟悉每间房间的房价、位置朝向、客房的优缺点以及设备的运转情况,掌握最好的房态,熟悉各种办理手续,提高住房的出租率和周转率。

4、有订房的时候,先通知客房服务员,打开房间热水器,再检查一下房内的卫生,有无蚊蝇,采取相应的措施。

5、电话订房程序:

1)、客人打来电话,有礼貌的像对方问好,自报部门。

2)、客人提出订房。立即查看房态表或询问一下经理,报上房间价格(正常情况房价打八折优惠,五一、十一除外)

3)、问清客人的详细资料(单位、住宿时间、订房人的姓名、电话、结账方式等)记录在订房单上。

4)、接待员填写的栏目主要有客人的房号、类型、房价、人数。登记时问清客人早餐情况(人数、时间、标准)。

6、严格客房钥匙的管理。

7、讲究仪容仪表,坚持微笑服务,得体耐心回答客人的问询。

8、负责填写有关报表,并将有关资料存档。

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