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秘书处述职报告

2015-08-14 08:48:31 述职报告 来源:http://fw.bbjkw.net 浏览:

导读: 秘书处述职报告 秘书处述职报告 尊敬的各位老师,亲爱的同学们,晚上好: 我是来自秘书处的xxx,下面由我进行过去的一学年在秘书处的个人述...

秘书处述职报告

秘书处述职报告

尊敬的各位老师,亲爱的同学们,晚上好:

我是来自秘书处的xxx,下面由我进行过去的一学年在秘书处的个人述职报告。首先,请允许我对学生会秘书处的职能进行阐述: 秘书处主要负责协调学生会整个工作,联系各个学生会部门。做好工作组织与协调。是联系主席团、老师及各部门的桥梁纽带.下面,我正式开始我的工作述职:

一、工作汇报

在过去的一学年,我先后参与了1.开展毕业生主题征文活动;协助开展迎新工作;2.负责协调12个部门举办院会招新及学生会志愿申请表前期的制作,收发等准备工作;3.每周召开一次班长例会;4.负责校级优秀学生会评比活动中学院相关材料的整理汇编;5.协助做好双迎晚会的举办及运动会的相关工作;6协助老师及主席团做好相关材料的整理、修改工作,比如学生会人员名单的更新汇总,学院网站自查等。另外,我也参与了一些零碎而又重要的工作,比如一些报告及会议的策划布置,签到引导等工作。

二、收获与经验

一步步走来,工作中曾出现许多的失误及问题,比如活动准备不充分,突发情况不会处理,工作效率低下,草率马虎,没能注重工作中的细节等等。但是一年来,成长更多。我不仅熟悉了一些会议座位的安排与流程,活动秩序维持的技巧,也学会了活动策划书的编写及如何有效进行活动的宣传。能够快速而准确的搜集所需要的信息,语

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河北大学物理科学与技术学院学生会

秘书处述职报告
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秘书处部长 张泽雯

目录
招新工作 秘书处日常工作

电子杂志 象棋比赛

秘书处招新工作
河北大学物理学院学生会秘书处在 2013年迎来了一批新鲜血液,较以往不同 的是,今年秘书处实行了扩招政策,由上 一届的五名干事增为七名。这减轻了每个 人的工作量,但是每个人都在踏实努力, 不敢说我们秘书处的干事是非常棒的,但 是他们是非常努力的。 也正是因为他们的加入,让我们顺利 展开了这半年的工作。

秘书处干事
秘书的秘书:陆平 宣传部驻部:董志颖 生活部驻部:李楠 文艺部驻部:于颖 体育部驻部:韩宏伟 实践部驻部:王德胜 学术科技部驻部:武承杰 标


秘书处日常工作一:各种表格的制作
为了使学生会的工作正常有序地进 行,各类表格是不可或缺的,其中 包括学生会通讯录、物品外借登记 表、学生会值班表、经费表以及驻 部人员用的会议记录表等。
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表格展示

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秘书处日常工作一:各种表格的制作

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秘书处日常工作二:活动预告新闻

每个部室办活动前都需要前期的宣传,秘书 处会在活动开始前三天的时间发出活动预告, 并且每次活动举办之后,都会有秘书处专人 负责撰写新闻稿,上交弘毅网站。于是,这 写新闻稿就成了记录物理学院学生会活动历 史的文字。
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秘书处日常工作二:活动预告新闻

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秘书处招新工作

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秘书处日常工作三:驻部跟会
可以这样说,秘书处现在已经默默潜 入了学生会各个部室,掌握各个部室 的第一手资料,因为每个部室都有秘 书处的驻部人员,每次例会都会有驻 部做会议记录。同样的,各个部室举 办活动,也会有指定人员前去帮忙。 秘书的宗旨是:秘书是块砖,哪里需 要往哪搬。

秘书处日常工作四:文档归类整理
学生会的一些资料,比如活动策划、活动 预告、照片、新闻、总结等都由秘书处汇 总并且整理好,防止资料遗失,我们通过 网盘储存资料,方以便各个部室选择寻找 自己所需要的资料。

秘书处招新工作

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秘书处日常工作四:文档归类整理

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秘书处招新工作

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秘书处日常工作五:学生会信息平 台
为了方便大家了解学院以及学 生会新动态,秘书处管理物理 学生会信息平台QQ (1412464295),通过发说说 来宣传活动也是我们的宣传方 式。同时,本平台每天发布固 定栏目【正能量】,向大家传 播正能量。作为主页妞的我也 很感谢同学们对此平台的支持。

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秘书处:电子杂志
《格物》杂志是秘书处每个月底完成

秘书处 述职报告

述职报告

光阴似箭,日月如梭,转眼间2011年已临近尾声,我作为团总支学生会秘书处的处长,在过去的一学期里,能够积极配合部长的工作,做好老师的小助手,认真履行自己的职责。在招入团总支学生会第四届新干事后,我积极总结自己的工作经验,并结合过去自己所接受的培训经历,制定和实施了对新干事的培训计划。在老师和部长的领导下,按照团总支学生会的总体工作思路,积极进取、扎实工作,圆满完成了上级交给的各项工作任务,在整体工作方面取得了成功。下面,我将针对过去的一学期的工作进行述职报告,不妥之处,还请部长指正。

一、日常工作方面

对于我们秘书处的工作性质,琐碎、繁杂是毋庸置疑的,但是有志者事竟成。在第四届团总支学生会招新以前,我们部共计3人,但开学期间的工作非常多。针对于这种情况,我们部团结一心,共同奋进。期间,我积极配合我院到我部的相关工作安排。

从2011迎新动员大会开始,我们的工作就开始了。迎新工作中,我根据下达的任务给自己定了一份工作计划,在工作计划的支撑下,我有效地完成了任务。随后就是制作一些资料,如班委通讯录、值班表的安排等等,我们虽然人少,但是我们相互配合,齐心协力,在规定时间内成功地完成了各项任务。

通过之前的相关学习和观摩,在这一期里,很多日常工作都能独立完成,工作中的问题也能自行应对了。比如会议准备,我能认真地

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