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行政管理述职

2015-08-18 13:20:06 述职报告 来源:http://fw.bbjkw.net 浏览:

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行政专员述职报告

述职报告

时间转眼飞逝,进入公司两月有余、工作中有苦也有甜、行政管理课在公司领导的带领下,课室人员紧紧围绕理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好行政管理课工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具体总结如下:

一、 主要工作回顾:

作为行政专员,我清醒地认识到,行政管理课是企管部直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政管理课的工作千头万绪,有现场管理、后勤管理、基础建设联系、通知通报下发、外部联络等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

行政工作紧密围绕设想的基本工作重点,充分结合具体工作实际,不断转换工作思路,创新工作方法。通过两个月的工作、学习及不断总结,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

1、日常工作:

1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、现场管理以及公司内部管理上的监管等工作。

2)切实抓好公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以 “谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证

行政前台述职报告

述职报告

述职人:XXX

述职内容
一、主要工作与体会 二、对工作的整体认识

三、不足与改进
四、成长与希望

2013-10-11

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主要工作与体会
1、电话转接
公司任职期间,负责电话转接工作。做好前台电话询问工作,热情 礼貌,认真记录好相关事宜,并转接或传达给相关人员,做到不遗漏、 不拖延。 体会: 在来电转接的过程中,我发现如何让来电者感觉到礼貌受尊重的同时, 坚持来电原则,严守答复,是有很大技巧的。每一通电话都要礼貌应答, 问清来意,灵活处理,筛选重要信息传达。

2013-10-11

3

主要工作与体会
2、来访接待
亲切礼貌地接待来访客人,仔细了解来访者意图,遵循公司相关制 度完成基本咨询和引见,并保持良好的接待礼仪。 重要接待做好会议前的茶、水果及调试好投影仪等的准备,会中做 好会议服务,适时添水,会后及时整理相关设备,清理会议室以备下次 接待使用。 体会: 公司前台是公司的第一道窗口,来访接待的态度直接代表公司形象。 所以每天保持微笑、亲切礼貌地面对每一位来访者非常重要,并且要问 清来意,灵活处理。

2013-10-11

4

主要工作与体会
3、办公用品领用
对办公用品领用做好登记,按需所发,做到不浪费,及时补充常规 办公用品,不影响公司同事工作的正常使用。 每月盘点库存,做好入库出库手续,及时更新库存信息,做到细致、 准确无误。 体会: 补充办公用品时,需要严格清点数量是否正确,质量是否过关。 办公用品领用时,提醒同事按需领用。 每月盘点库存、结算要注意仔细核对、准确无误

2013-10-11

5

主要工作与体会
4、飞机票、火车票订购
为员工进行网上订票。飞机票与机票代理商联系,订购机票。火车 票在12306网站上订票。

体会:
在订购火车票的过程中,需要注意的几个问题:1.有些员工 需要紧急订票,没有订票审批单,应及时与该员工主管领导联系,确认 清楚后方可订票,订票审批单后补。2.遇到金额较大,并且订票紧急的 情况下,当时借不出款,先借钱垫付,并做好记录。

2013-10-11

6

主要工作
5、每月总办费用核算及更新通讯录
每月月底核算当月总办费用,粘贴票据及核算汇总。遇到出国票据 时,需要换算成人民币后再汇总。 每月月初向人力资源部要新入职和离职人员名单,进行更新通讯录。 务必做到认真细致,准确无误。 体会: 在总办费用核算过程中,学到了很多财务知识,比如贴票该 怎样粘贴、发票抬头对不对、怎样简单识别发票真假、票单怎样填写等。

2013-10-11

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主要工作
6、其他临时性工作
      协助公司员工邮件快递。

行政助理述职报告

行政助理述职报告

回顾一年的工作,有很多感概,我全面主持投资公司总经办管理工作的一年。也是自己在行政管理经验与能力方面得到提升的一年。我主要的职责是通过计划、组织、控制与领导来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控。这一年的工作中,感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦,感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因能力有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下的思索。回顾一年的工作,有成绩,也有不足。下面我主要从以下四 个方面进行述职述职,请公司领导及各位同事给予指正。 ※ 做了哪些工作

※ 工作中的感悟

※ 对本人评价

※ 明年工作思路

一、 2005年所做的工作

(一) 确定思路,明确目标

年初,根据公司领导整体要求,我制定了总经办2005年度工作计划并在2005年对总经办提出“三服务、四标准化”的基础上确定了2006年的工作重点即以“规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”建设为目标,全面提高“三服务”水平,做到管理、事务、服务一体化的整体目标。实现管理、事务、服务的一体化我认为是总经办工作的重要目标,管理弱,水平上不去,事务弱,效率上不去,服务弱,形象上不去。只有用强化管理带动整体工作,用搞好事务推动整体工作,用规范服务贯穿整体工作,才能不断提高办公室工作水平,保证各项决策的贯彻实施。在确定了总目标后,按月进行了跟进、分解、落实。

(二) 以CI为平台,规范公司行政事务管理

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